在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一盏明灯，为企业照亮了通往财务数字化转型的道路，助力企业挖出更多净利润。
在当下的企业发展中，财务数字化的重要性不言而喻。企业在运营过程中，面临着诸如数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等一系列财务挑战。而合思的商旅系统平台应运而生，它就像一把精准的手术刀，为企业解决了这些财务难题，提供了有效的解决途径。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业。
然而，在转型之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤立的小岛，缺乏有效的沟通和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使得财务风险大幅提高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，整个审批流程漫长而繁琐，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，走走停停。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。赛傲生物迫切需要一套科学有效的解决方案来改善这种局面，而合思的商旅系统平台正是他们苦苦寻觅的“良药”。
合思商旅系统平台：定制化解决方案
- 项目管理精细运作
合思为赛傲生物打造的项目管理过程犹如一部精密运转的机器，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个关键环节。在立项申请过程中，通过商旅系统平台，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然，方便企业进行管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过商旅系统平台发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的商旅系统平台能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供有力支持。
- 采购流程全面重塑
合思的商旅系统平台对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，形成了一个有机的整体。每个申请单都可以通过系统追溯付款的进度、历史支付记录，就像给每一笔采购业务都安装了一个“追踪器”，让企业对采购情况了如指掌。
同时，建立了采购管理、台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这使得采购信息更加透明、规范，减少了人为因素的干扰，提高了采购效率和质量。通过合思的商旅系统平台，赛傲生物的采购流程变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
赛傲生物：转型后的显著成效
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报销效率大幅提升
在应用合思的商旅系统平台后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。以往繁琐的纸质报销流程被高效的线上报销所取代，员工只需在商旅系统平台上轻松操作，即可完成报销申请。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的满意度。 -
差旅成本有效控制
赛傲生物通过合思的商旅系统平台，实现了对差旅预算的有效控制。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了大量的成本支出。系统对差旅费用进行实时监控和预警，一旦出现预算超标情况，会及时提醒相关人员进行调整。同时，系统还提供了丰富的差旅预订功能，帮助企业选择性价比更高的出行方案，进一步降低了差旅成本。 -
财务核算效率飞跃
合思的商旅系统平台让赛傲生物的财务核算效率提升了90%。财务人员从大量的事务性工作中解放出来，能够投入更多精力进行财务管理和决策支持。系统自动对各项费用进行分类、核算和统计，生成准确的财务报表，大大减少了财务人员的工作量和错误率。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，帮助财务人员深入了解企业的财务状况，为企业的发展提供更加科学的决策依据。 -
业务决策精准支持
合思的商旅系统平台中的BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了精准支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这就像为企业管理层安装了一双“千里眼”，能够及时发现问题并做出调整。管理层可以根据系统提供的数据和分析结果，制定更加合理的业务策略，提高企业的竞争力。
合思未来展望与呼吁
合思的商旅系统平台为赛傲生物带来了流程透明、规范，效率提升的显著效果，有效解决了企业的财务难题，提升了企业的竞争力。赛傲生物的成功转型，无疑是合思商旅系统平台实力的有力证明。
未来，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善解决方案。合思的商旅系统平台将以更加智能化、人性化的服务，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望解决财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思的商旅系统平台。现在，您可以免费试用合思的商旅系统平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
