在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，实现了报销审批流程优化的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，合思的解决方案还实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等问题。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
动力源：转型途中的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，企业逐渐发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在报销审批流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务部门难以对费用进行有效的管控和监督。这些问题的存在，使得动力源迫切需要一个能够整合系统、优化流程的财务数字化解决方案。
合思方案：打破壁垒的数字化密钥
针对动力源面临的财务挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在报销流程优化方面，合思提出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，提升了财务管理的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业的整体运营效率。
成效显著：效率、体验与管理的全面升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。这些改进提升了员工的使用体验，使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益，增强市场竞争力。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新时代
动力源与合思的合作，为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，推动企业在财务数字化方面不断发展。通过持续优化报销审批流程，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
众多像动力源这样的专精特新企业，选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。
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