在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，为众多企业成功解决了财务管控难题，显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，共同探寻报销申请透明化带来的神奇变革。
动力源：数字化转型路上的荆棘迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30 + 个城市设立了办事处，还在印度、巴基斯坦等国家勇敢地开拓了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就以敏锐的商业洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然如同一张错综复杂的大网，复杂且繁琐，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的痛点更是如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，令人疲惫不堪；手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗余，这一切都让动力源的财务管理陷入了困境，报销申请透明化成为了企业迫切需要解决的难题。
合思妙计：打破壁垒实现报销申请透明化
面对动力源的重重困境，合思犹如一位技艺高超的魔法师，施展了一系列精妙绝伦的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也引入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够自由、顺畅地流动，为报销申请透明化奠定了坚实的基础。
无需报销模式的引入，更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，就像一场高效的流水线作业，让报销流程变得简洁、透明，大大提高了工作效率，也让报销申请透明化真正落到了实处。
合思费控系统强大的系统连接能力，堪称企业数字化转型的秘密武器。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了繁复的操作，操作体验得到了显著提升，报销申请透明化也在这个过程中得到了进一步的强化。
显著成效：报销申请透明化带来的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，报销申请透明化的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的激发。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息实现自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够轻松选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的消费体验更加舒适和便捷。财务审批也有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作变得更加高效、准确，报销申请透明化的效果一目了然。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，为动力源提供了高效、便捷、合规的财务管控方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口，他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，持续提升报销申请透明化的水平，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在未来的征程中，合思将与更多企业携手共进，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。
如果您也希望体验报销申请透明化带来的高效财务管控，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴！
