合思:解锁差旅成本管控与业务增长的双赢密码

合思:解锁差旅成本管控与业务增长的双赢密码
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,利润增长逐渐放缓,不少企业都陷入了发展的困境。此时,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个隐藏的“净利润黑洞”,每天都在悄然侵蚀着企业的利润。

企业在经营过程中,既要不断拓展业务版图,又要严格控制差旅成本,同时还得保证员工的差旅体验,这无疑是一项极具挑战性的任务。企业需要找到一个科学的平衡点,精准发现并降低不必要的支出,从而提高资源的利用效率。而合思,正是为解决这一难题而生,为企业提供了一套全面且高效的差旅策略与执行方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城更是为企业差旅提供了强大的资源支持。它整合了全球优质的服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着员工在出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,无需为预订住宿和交通而烦恼。

合思易商卡则是企业因公消费管理的得力助手。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工只需利用特制二维码,通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时,消费信息会同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业的财务管理更加透明、高效。

合思方案:核心功能与优势尽显

合思的差旅策略与执行方案具有诸多核心功能和显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。

全场景覆盖,同屏比价优资源。合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差预订酒店、机票,还是在国外打车、用餐,都能在合思平台上轻松完成。而且,平台通过同屏比价功能,能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源,让每一分钱都花在刀刃上。

“合力省”奖励计划,激励员工共省钱。合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一种创新的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工会获得一定金额的红包奖励,这些红包可在合思商城内用于个人消费。这种方式不仅能够激励员工主动为企业节省差旅成本,还能提高员工的满意度和忠诚度,实现企业与员工的双赢。

BI差旅风控系统,智能监控控成本。基于BI差旅风控系统,合思能够通过多维度数据对比,对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本,识别和预防潜在的风险,保障企业的财务安全。

AI功能升级,引领差旅管理新趋势。2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将从员工和企业的不同视角出发,为差旅管控带来更多便利。AI智能审批能够提高审批效率,减少人工干预;AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策,为员工提供个性化的差旅建议,精准控制差旅成本,提升企业的运营效率和员工的体验。

合思方案:多场景应用成效显著

合思的差旅策略与执行方案在不同场景下都取得了显著的应用成效,以下是几个具体的案例。

案例一:某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在类似的违规情况,损失金额超过60000元。企业立即采取措施,完善了相关差旅制度,并加强了对差旅数据的监控。这不仅有效遏制了违规行为,还为企业挽回了不必要的损失。

案例二:2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定了全新的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思方案在精准控制差旅成本方面的强大能力。

案例三:2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省越多,获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。

携手合思,开启差旅管控新征程

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面实现了全场景覆盖,让员工的差旅出行更加便捷、高效;在“管”的方面实现了全流程管控,帮助企业精准控制差旅成本。同时,合思还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您的企业也正在为差旅成本管控而烦恼,不妨选择合思。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅策略与执行方案,亲身感受它的卓越魅力和强大功能!

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captaincaptain
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