在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其在财务报销审批方面实现卓越变革的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的卓越实力。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业中的地位。
业务背景现状与痛点：财务报销审批困境重重
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，给财务报销审批带来了诸多难题。
多系统操作体验差，员工在进行财务报销审批时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，影响了财务报销审批的效率和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，进一步加重了财务报销审批的负担。
解决方案：合思打造一体化财务报销审批方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，极大地提升了业务人员的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务报销审批流程。
合思系统连接能力强，运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了财务报销审批的高效协同。
实施过程与步骤：紧密合作确保系统平稳上线
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思团队与动力源保持有效沟通，为其提供成功客户实施案例做参考。面对遇到的难题，合思团队恪尽职守，积极解决，保证了合思系统的正常使用，为财务报销审批的数字化转型奠定了坚实基础。
取得的成果与效益：财务报销审批效率显著提升
通过合思解决方案的实施，动力源在财务报销审批方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，大大提高了员工的工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，提升了财务报销审批效率，降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务报销审批数字化转型的魅力。
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