在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源全面革新了操作体验，极大提升了员工报销、财务核算等工作的效率。合思的解决方案助力动力源实现了多系统间的数据同步和业务协同，打破了数据孤岛，推动企业整体运营效率迈向新高度。下面，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。
其次，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费幸福感大幅提升。而且，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思的商旅系统平台系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手共进展望未来
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，根据企业的发展和变化，不断优化和完善解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。其他企业可以借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
