在数字时代的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌凭借其出色的业务经营数字化水平，在行业内占据了领先地位。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着一个沉重的传统财务管理“尾巴”，严重制约了企业的进一步发展。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，就像一座由不同材料随意搭建的积木塔，缺乏整体性和连贯性。这使得数据整合变得异常困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘在茫茫大海中失去导航的船只，迷失了方向。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被束缚在流水线的工人，人效极低。而且，全业务数据都需要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与当下环保的理念背道而驰。
痛点剖析：财务管理困境凸显
- 数据整合难题
数据分散在内部多系统，业务流程如同破碎的拼图，难以拼接完整。这导致数据整合难度巨大，费用管控成了空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁出现，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。 - 低效工作模式
每个财务月处理大量单据，全量凭证的打印粘贴工作，如同沉重的枷锁，让财务人员长期陷入低价值、机械性的劳动中。人效低下，使得企业的财务管理效率大打折扣，无法跟上企业快速发展的步伐。 - 资源浪费严重
全业务数据的纸质化处理，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅是资源的浪费，更是企业成本的无谓增加。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思“消费 – 入账 – 归档”方案登场
- 业财平台建设助力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的魔法师，助力企业完成业财平台建设。在财务准确性方面，经过审计通过，完全符合上市要求，为企业的规范发展提供了坚实保障。 - 提升财务及时性
在财务及时性方面，合思方案更是展现出强大的威力。结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像为企业的财务管理装上了高速引擎，让企业的财务决策更加及时、准确。 - 覆盖全场景消费
合思方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同为员工开启了便捷消费的绿色通道。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
实施步骤：可操作性与针对性并存
- 集成异构系统
合思凭借其强大的集成能力，如同一位技艺高超的工匠，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。将该企业的档案应收尽收，让企业的数据管理变得更加有序、高效。 - 保障费用合规
通过发票OCR识别验真等技术手段，合思如同一位忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让企业的费用管理更加透明、规范，有效管理员工借款与核销。 - 专业选型保障
构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，确保方案的专业性和适配性。这就像为企业的财务管理选择了一位专业的管家，让企业的财务管理更加安心、放心。
成果效益：数据与事实见证实力
- 增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，如同为财务人员配备了千里眼和顺风耳。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案管理变得更加轻松、高效。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让企业的档案管理实现了质的飞跃。 - 降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，如同为企业的成本控制装上了安全阀。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了企业的资源。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的财务管理更加经济、环保。 - 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同为企业的财务管理加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范、有序。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法、合规。 - 先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的财务管理更加人性化、便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让企业的员工感受到了科技带来的便利。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理走在了时代的前沿。
客户评价：认可与满意铸就信任
引入合思产品后，该客户降低了差旅成本和档案管理成本，就像为企业减轻了沉重的负担。客户表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明客户对合思的信任和对未来合作的期待，也证明了合思差旅管理方案的卓越成效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的差旅管理方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。有合作意向的企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。让我们一起携手合思，共筑企业财务数字化的美好未来！
