在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理效率和数字化转型成效愈发关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案，尤其是其差旅管理方案，为动力源带来了显著的核心成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
合思凭借其卓越的差旅管理方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，这些产品覆盖了营销中心、人力资源部等多个部门，广泛应用于无需报销、商旅出行等多种场景。在合思差旅管理方案的加持下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，让我们不禁想要深入了解，动力源为何会引入合思的差旅管理方案。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思差旅管理方案：精准破局之策
面对动力源的重重困境，合思的差旅管理方案提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流畅地流转。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
成效显著：效率、体验与管理的全面提升
合思的差旅管理方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的差旅管理方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手共进，开启高效财务管理之旅
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合思差旅管理方案的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的差旅管理方案，亲身感受其带来的卓越成效。
