在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在当前经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在新的十字路口,既面临前所未有的挑战,也蕴含着新的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为企业带来省时报销体验。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙的数字化在一定程度上助力了业务发展,但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰,影响了省时报销体验。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了报销的复杂性,还降低了报销的准确性和效率,破坏了省时报销体验。
门店报销由总部财务负责,这一过程也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间,严重影响了省时报销体验。
合思出击:定制化省时报销解决方案
合思为鸣鸣很忙量身打造的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,享受省时报销体验。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松简单,大大节省了时间和精力,提升了省时报销体验。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些举措让发票管理变得更加便捷高效,为省时报销体验提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式不仅提高了准确性,还节省了大量的时间,让员工充分体验到省时报销的优势。
成果显著:财务数智化带来的巨大转变
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,省时报销体验贯穿其中。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本,而这一切都离不开合思的省时报销体验和财务数智化解决方案。
财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些数据和报表为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策,省时报销体验也在这个过程中发挥了重要作用。
展望未来:连锁零售企业财务数智化之路
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,同时为企业带来省时报销体验。如果你是连锁零售企业,不妨抓住机遇,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,为企业的可持续发展注入新动力。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验省时报销体验带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/