出差报销数字化:合思助力汉威科技财务数智化转型

出差报销数字化:合思助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业中崭露头角。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现出差报销数字化转型的。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和卓越的产品,为推动行业发展和社会进步做出了重要贡献。随着企业的不断发展壮大,汉威科技对财务收支管理的数字化需求也日益迫切,而合思的出现,恰好为其提供了理想的解决方案。

定制良方:合思为汉威打造财务数智化套餐

  • 无需报销:开启出差报销数字化新时代
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在出差报销场景中,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率,还降低了人为错误和合规风险,真正实现了出差报销的数字化变革。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理的利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对每一笔费用进行精细化管理,有效降低成本,提高资金使用效率。

  • 合思付款:精准高效的采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在出差相关的采购场景中,合思付款确保了资金的安全和准确支付,提高了采购效率和供应商满意度。

  • 合思收款:一站式销售收款管理解决方案
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

销售业绩透明,销售人员随时可以了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。对于汉威科技这样的企业,合思收款有助于加快资金回笼,提高企业的资金流动性和经营效益。

显著成效:合思方案为汉威带来的价值飞跃

  • 效率提升:时间成本大幅降低
    合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。出差报销数字化后,员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程,如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

同时,财务入账归档时间减少了85%。财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更专注于财务分析和决策支持等核心工作。

  • 成本节约:场地耗材成本锐减
    在成本节约方面,合思方案同样表现出色。通过实现电子化报销和归档,节约了70%的场地、耗材成本。企业无需再为大量的纸质票据存储和管理而烦恼,既环保又经济。

  • 合规保障:数据安全合规无忧
    合思方案保障了汉威科技业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规达到100%。在出差报销过程中,每一笔费用都有清晰的记录和审核,确保了企业财务数据的准确性和安全性,有效防范了合规风险。

  • 协同增效:各环节效率显著提升
    合思费控助力汉威科技实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,提高了各部门之间的协同效率。

合思付款使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。在出差相关的采购付款环节,企业能够更加精准地管理资金,避免了不必要的延误和错误。

合思收款使应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。加快了企业的资金回笼速度,提高了企业的资金使用效率和经营效益。

携手未来:合思解决方案的无限可能

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。

秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络,能够为企业提供优质、高效的财务数智化服务。如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验出差报销数字化带来的便捷和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 15小时前
下一篇 15小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();