在数字阅读行业蓬勃发展的今天，有一家知名头部数字阅读品牌，凭借着敏锐的市场洞察力和对数字化转型的深刻理解，在财务领域进行了大胆的创新尝试。该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。在财务准确性方面，成功通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底更是预计达到T + 5。这一系列的成果，充分展示了合思解决方案为企业财务数字化转型带来的强大助力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
客户背景：纸质报销单存档困境下的财务挑战
该数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐发现传统财务模式已经难以满足企业的需求。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合如同在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻考验。
每个财务月，财务人员均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而纸质报销单存档更是占据了大量的时间和精力，从打印到粘贴，再到装盒、上架、归档，每一个环节都耗费着大量的人力。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。纸质报销单存档不仅增加了企业的成本，还成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思开启财务数字化转型新征程
面对诸多财务挑战，该企业意识到必须进行数字化转型。他们构建了精细的系统服务商的选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理模式，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案旨在驱动档案库房精简与报销流程简化。通过先进的技术和创新的理念，打破了传统财务模式的束缚，实现了财务数据的集中管理和高效流转。企业不再需要为纸质报销单存档而烦恼，所有的财务数据都可以在数字化平台上进行存储和管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
成效显著：合思解决方案带来多维度提升
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思解决方案在增效方面表现卓越。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，避免了繁琐的人工协调工作。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大幅提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。工作人员只需在数字化平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，无需再在海量的纸质文件中苦苦寻找。通过精准实物档案定位，也极大地提升了实物档案查找效率，纸质报销单存档所带来的低效问题得到了彻底解决。
- 降本：节约成本，提升企业效益
在降本方面，合思解决方案同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的成本控制更加精准。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质报销单存档而租赁昂贵的存储空间，降低了企业的运营成本。
- 合规：保障企业费用合规，规避档案管理风险
合规是企业财务管理的重要原则。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明和规范。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理完全符合法律法规的要求。纸质报销单存档过程中可能出现的信息丢失、不完整等问题，在合思的数字化解决方案下得到了有效避免。
- 先进：引领财务数字化转型潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户反馈：满意认可，见证数字化转型成效
虽然文档中未明确提及客户具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思解决方案带来的降本增效、合规保障等方面应该是非常满意的。合思的解决方案满足了企业财务数字化转型的需求，帮助企业解决了纸质报销单存档等一系列难题，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，释放数据价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，已经降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
这也为未来双方继续深入合作提供了方向。通过持续的创新和优化，合思将为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。纸质报销单存档将成为企业财务管理历史中的一个旧篇章，数字化财务管理将为企业带来更加美好的未来。
结尾呼吁：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着纸质报销单存档等财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。现在就来免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型的魅力！
