在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务报销审批等数字化管理方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，实现了财务数字化的蜕变。
动力源业务困局：财务报销审批之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在进行财务报销审批时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得财务报销审批效率低下。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，财务报销审批的及时性和准确性受到严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务报销审批的难度。
合思妙手回春：财务报销审批解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务报销审批流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务报销审批更加高效。
携手共进：财务报销审批解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场意义重大的变革之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思团队与动力源有效沟通，针对遇到的各种难题，合思提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，凭借专业的能力和负责的态度，逐一解决问题，保证了合思费控系统的正常使用，为财务报销审批的顺利进行奠定了坚实基础。
硕果累累：财务报销审批变革成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在财务报销审批方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源盛赞：财务报销审批合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了合思在财务报销审批数字化领域的强大实力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务报销审批解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
