在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的基石，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司犹如领航者，凭借其领先前沿的技术和周全完备的解决方案，为企业呈上卓越非凡的电子会计档案管理服务。助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效的目标，保障合规经营的稳健步伐，迈向低碳运营的绿色未来。
数电票来袭 市场形势风云变幻
随着2025年数电票全面覆盖的步伐日益临近，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。信息化建设犹如一场迫在眉睫的及时雨，亟待全面加强。数电票在收票与开票方面的政策如同精密的齿轮，不断完善和咬合。其管理要求独具特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以从容适应“数字化凭证时代”下财务档案管理的严苛要求。
在这个数电票蓬勃发展的时代，企业传统的财务档案管理模式犹如一艘在汹涌波涛中飘摇的小船，显得力不从心。数电票的出现，不仅改变了企业发票的形式，更对企业的财务管理流程和档案管理方式提出了全新的考验。企业需要一个能够高效处理数电票相关数据，实现档案电子化、智能化管理的平台，才能在这场变革中站稳脚跟。
纸电混合困局 企业痛点重重浮现
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。企业高管如同负重前行的舵手，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的空间，还耗费了巨额的存储和管理成本。而数据的分散和难以整合，使得高管们难以从中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被如山的档案数据整理工作所困扰，工作效率低下如同蜗牛爬行。每天需要花费大量的时间和精力来处理纸质发票、凭证等档案资料，不仅容易出现错误，还严重影响了工作进度。业务人员在报销流程中遭遇繁琐的手续，如同在荆棘丛中艰难前行。从提交报销申请到审核通过，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力，降低了员工的工作积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。显性成本包括纸质档案的存储、打印、复印等费用；隐形成本则涉及到人力成本的浪费、数据安全风险等；而合规风险则是企业在档案管理过程中可能面临的法律责任和处罚。这些问题如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的健康发展。
合思档案出击 解决方案全面布局
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色的需求，精心打造了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位睿智的参谋，能够沉淀数据资产，为企业的决策提供坚实的数据支持。它保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。同时，提升财务档案利用效率，使高管们能够迅速获取所需的信息，做出明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，帮助他们提高工作效率，实现档案数据同源。通过自动化的采集和整理功能，大大减少了人工操作的工作量，降低了错误率。同时，实现轻松管理档案，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅等功能。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案资料，实现远程审计，提高审计效率。同时，档案的可溯源性和一键查询借阅功能，使得审计工作更加便捷、高效。
核心模块闪耀 功能覆盖全生命周期
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
档案扩展解决方案能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。证据链完整性解决方案确保企业的财务档案具有完整的证据链，为企业的合规经营提供有力保障。共享调阅解决方案实现了档案的共享和调阅，方便企业内部各部门之间的协作和沟通。
数电票解决方案是合思档案的一大亮点，专门针对数电票的特点和管理要求进行设计。它能够实现数电票的自动采集、识别、存储和管理，确保数电票的合规处理。实物备查解决方案为企业提供了实物档案的备查功能，实现了电子档案与实物档案的有效关联。大数据解决方案则通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的洞察和决策支持。
合思档案的功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。智能采集功能能够自动识别和采集各种类型的电子发票、凭证等档案资料，提高采集效率和准确性。预归档服务可以对采集到的档案资料进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的存储、检索、借阅等，确保档案的安全和可访问性。档案服务则为企业提供了个性化的定制服务，满足企业不同的业务需求。
竞争优势凸显 实力铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，如同一位神通广大的桥梁建造师，能连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统等，合思档案都能够实现无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
它实现100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，大大提高了归档效率和准确性。自动归档功能能够根据预设的规则和流程，将采集到的档案资料自动分类、存储到相应的档案库中，避免了人工操作的繁琐和错误。
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。它严格遵循国家相关法律法规和标准，确保企业的电子会计档案管理符合政策要求，避免了企业因合规问题而面临的风险和损失。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。随着数电票政策的不断推进和变化，合思档案能够迅速做出调整和优化，为企业提供最新、最适用的解决方案。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，这些资质如同闪闪发光的勋章，证明了合思档案的技术实力和产品质量。
成功案例见证 合作共赢硕果累累
多个不同行业的企业与合思档案携手合作，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业在合思档案的助力下，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过将业务系统和财务系统进行深度融合，实现了数据的实时共享和自动处理，提高了企业的运营效率和管理水平。同时，降低了人工成本和管理成本，为企业带来了可观的经济效益。
世界上最大的重型装备制造商之一在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地。通过建立统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的规范性和一致性。同时，实现了档案的电子化存储和管理，方便了档案的查询和利用，提高了工作效率。
多系统数据互联的企业在合思档案的支持下，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等目标。通过将多个业务系统的数据进行整合和存储，实现了数据的集中管理和共享。同时，确保了业务证据链的完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
服务体系完善 全方位支持贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如三颗璀璨的智慧之星，汇聚了众多顶尖的技术人才和研发资源。研发中心不断投入大量的资金和精力进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平和卓越的性能。
并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是在国内的一线城市，还是在偏远的乡村地区，客户都能够享受到合思档案专业、高效的服务。同时，合思档案提供多种联系方式，方便客户咨询和沟通。客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式随时与合思档案的服务团队取得联系，获取及时的帮助和支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。在企业数智化转型的道路上，合思档案将继续发挥其强大的优势，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
