在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业内的佼佼者,在与合思的携手合作中,成功实现了财务数字化的飞跃,尤其在预算制定与控制方面取得了显著成效。
一、动力源:传统财务困境待解
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务广泛,涵盖多个板块,拥有丰富的客户资源。2022年,它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展壮大,动力源在财务方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,使得多系统操作体验不佳。不同系统的数据分散,缺乏有效的互通,这给预算制定与控制带来了极大的困难。传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致预算执行过程中的监控和调整变得异常艰难。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对预算制定与控制的精准性产生了负面影响。
二、合思方案:打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计,为预算制定与控制提供了准确的数据支持。通过系统的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力的保障。
值得一提的是,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务统一进行对账。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也使得预算执行过程更加透明和可控,有助于更好地进行预算制定与控制。
三、显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在预算制定与控制方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,也使得企业的资金流转更加顺畅,为预算的合理安排提供了更多的灵活性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,使得预算执行过程更加规范和严谨。管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为预算制定与控制提供了及时的决策支持。
四、客户认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这不仅体现了动力源对合思的信任,也为双方在预算制定与控制方面的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前企业面临着各种财务数字化挑战的背景下,预算制定与控制的重要性日益凸显。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在预算制定与控制方面的强大功能,开启企业财务数字化的新篇章。
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