在连锁零售行业的激烈竞争中,数字化转型与供应链成本控制成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家拥有众多加盟门店的量贩零食连锁品牌,通过引入合思的解决方案,在供应链成本控制方面取得了显著成效,成功实现了数字化转型与降本增效。
鸣鸣很忙的数字化蜕变奇迹
鸣鸣很忙作为一家在量贩零食领域颇具规模的连锁品牌,旗下拥有10000 + 加盟门店。在数字化转型的浪潮中,合思的解决方案如同一位得力助手,助力其在供应链成本控制方面实现了质的飞跃。
合思的解决方案助力鸣鸣很忙实现了财务数字化,这一转变为企业带来了可观的成本节约。通过对财务流程的优化和数字化管理,企业每年在供应链成本控制方面节约了高达5000万的成本。同时,合思提供的财务报表具有指导业务动作的重要作用,从提交到归档,门店报账至多只需24h。这不仅提高了财务工作的效率,也使得企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。此外,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,进一步提升了企业的整体运营效率。
鸣鸣很忙的困境与挑战
在引入合思解决方案之前,鸣鸣很忙面临着诸多供应链成本控制方面的问题。作为一家拥有众多加盟门店的连锁品牌,其财务报销流程存在着严重的低效问题。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时,往往无法与申请流程有效衔接,使得财务人员需要花费大量的时间和精力进行复核,不仅降低了工作效率,也增加了出错的风险。
门店众多,发票审核与回收成为了一大难题。大量的发票需要人工审核和回收,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现漏审、错审等问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
私车公用管控弱,公里数难核查。在企业的运营过程中,私车公用的情况较为普遍,但由于缺乏有效的管控措施,公里数难以核查,导致车补费用的计算存在较大的误差,增加了企业的成本支出。
合思方案的精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的供应链成本控制问题,合思推出了无需报销解决方案。这一方案从多个方面入手,为企业提供了全面的供应链成本控制解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规,通过对差旅费用的合理规划和控制,避免了不必要的费用支出,从而实现了成本的合理收缩。在员工进行差旅申请时,系统会自动根据企业的规定和标准进行审核,确保申请的合规性,同时也提高了工作效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的解决方案实现了门店发票的统一回收和管理,通过自动化的流程,减少了人工审核和回收的工作量,提高了工作效率。同时,系统还可以对发票进行实时监控和分析,及时发现异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。
拥抱自动化,精细核算车补金额。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算,通过对公里数、油耗等数据的精准核算,确保了车补费用的合理性和准确性。同时,系统还可以对车补费用进行实时监控和分析,及时发现异常情况,为企业的成本控制提供有力支持。
显著成效与丰硕成果
合思的解决方案不仅在供应链成本控制方面取得了显著成效,还在财务管理的其他方面带来了积极的影响。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这一创新的财务管理模式,大大缩短了结账周期,提高了资金的使用效率。同时,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。
在供应链成本控制方面,合思的解决方案通过对采购流程的优化和管理,实现了采购成本的有效控制。通过与供应商的合作和谈判,企业可以获得更优惠的采购价格,同时还可以通过对库存的管理和控制,减少库存积压,降低库存成本。
客户的高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业提升了运营效率和竞争力。在供应链成本控制方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,使得企业能够更加精准地控制成本,提高盈利能力。
孙浩认为,合思的解决方案不仅解决了企业面临的供应链成本控制问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化转型,企业可以更好地适应市场的变化,提高自身的竞争力。
未来合作的美好展望
双方将继续深化合作,在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在供应链成本控制方面,双方将进一步加强合作,通过数据分析和挖掘,为企业提供更加精准的供应链成本控制解决方案。
通过数据中台的建设,企业可以实现对供应链数据的实时监控和分析,及时发现供应链成本控制方面的问题,并采取相应的措施进行解决。同时,双方还将加强对财务管理团队的培训和培养,提高团队的专业素质和业务能力,为企业的供应链成本控制提供更加有力的支持。
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