在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中的无纸化报销方法更是为企业带来了全新的财务管理体验。
市场形势洞察:财务智能化新征程
国内企业的财务管理发展历经会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。只有实现业务与财务的深度融合,企业才能在财务管理上更上一层楼。
与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。这些新政如同催化剂,加速了企业财务管理的变革。
随着工业化进程步入中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在费用管控方面,未来费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,而无纸化报销方法则是实现这一目标的重要途径。
痛点剖析:传统报销困境待解
在企业的财务管理中,财务与业务部门之间常常存在诉求不一、沟通困难的问题。这导致财务与业务环节相互割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务人员往往难以深入了解业务实际情况,而业务人员对财务规则也缺乏足够的认识,使得财务管理效率低下。
企业费用支出管理也面临诸多难题。费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差。传统的报销流程繁琐,大量的纸质票据需要人工审核和整理,不仅容易出错,还增加了企业的管理成本。费用报销成为了企业财务管理中的一块顽疾,亟待解决。
现阶段,企业的费控管理能力参差不齐,多数企业仍处于较低级别。预算管控缺失,报销流程繁琐,使得企业在费用控制上难以达到理想效果。无纸化报销方法能够有效解决这些问题,提高企业的费控管理水平。
解决方案:合思开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现财务数字化转型,顺利从老政策向新政策过渡。
合思的无纸化报销方法贯穿于整个解决方案之中,通过数字化手段实现费用报销的全流程管理,让报销变得更加便捷、高效、合规。
核心模块揭秘:打造高效财务管理体系
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费控管理平台:五级进阶实现无需报销
合思的费控管理平台涵盖从L1 – L5五个层级的费控管理能力,逐步引导企业实现“无需报销”的目标。该平台具备预算管理、报销审核、发票管理等一系列功能。
在预算管理方面,能够帮助企业合理规划费用支出,确保各项费用在预算范围内使用。报销审核功能通过智能化的规则设置,自动对报销单据进行审核,提高审核效率和准确性。发票管理则实现了发票的电子化采集、识别和验证,有效避免了发票重复报销和虚假报销等问题。无纸化报销方法在费控管理平台中得到了充分体现,让企业的费用报销更加轻松。 -
中台架构:数据驱动的核心能力沉淀
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和高效。通过将业务活动转化为数据,为后续的分析和决策提供支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,对企业的各类数据进行整合和分析。通过挖掘数据背后的价值,为企业提供更有针对性的财务管理建议。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它将企业的财务核心业务进行抽象和封装,形成可复用的服务组件,提高企业的财务管理效率和灵活性。无纸化报销方法依托中台架构,实现了数据的实时共享和交互,让报销流程更加顺畅。
竞争优势突显:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行产品创新和优化。
在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验让合思在财务数智化领域积累了深厚的底蕴,能够更好地满足不同企业的需求。无纸化报销方法在众多企业的实践中得到了验证,为企业带来了显著的效益提升。
成功案例分享:多行业见证合思实力
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医药行业:合规高效报销新典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这一解决方案不仅满足了医药行业的合规要求,还大大提高了报销效率。通过无纸化报销方法,讲者的费用报销实现了线上化处理,减少了纸质票据的使用,降低了错误率和管理成本。 -
软件行业:定制费控提升审批效率
针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有效提高了报销审批效率,让企业的财务管理更加精细化。无纸化报销方法使得软件公司的员工能够随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷,提高了员工的满意度。 -
连锁经营行业:降低风险的报销联动
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过这一模块,企业能够有效降低审核和资金风险。无纸化报销方法让连锁餐饮品牌的门店费用报销更加规范和透明,总部能够实时掌握各门店的费用情况,加强了财务管理的力度。
服务体系保障:客户至上全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位、个性化的服务。从系统搭建、培训到维护,合思全程陪伴客户,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
在系统搭建过程中,合思的专业团队会根据企业的实际需求进行定制化开发,确保系统与企业的业务流程相匹配。培训服务则帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。维护服务保障了系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无纸化报销方法在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业服务,为企业带来持续的价值提升。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。其中的无纸化报销方法更是为企业带来了便捷、高效、合规的财务管理体验。如果您也想体验合思的无纸化报销方法,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。