自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务在2023年宛如破土而出的新芽,展现出诸多崭新的变化与趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托相关平台数据以及深入调研,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,旨在为企业揭开费控及差旅领域的现状面纱,洞察未来发展走向。
市场形势:差旅消费“井喷”背后的冷热不均
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出“井喷式”增长的态势。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在这场差旅消费的热潮中都展现出了强劲的增长动力,其中制造业的增速尤为明显,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,市场并非一片火热。虽然飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长也存在着不均衡的现象。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显,而部分行业则增长相对缓慢。
痛点分析:企业差旅管理的“荆棘之路”
在当前经济环境下,企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难抉择,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为了突出的问题。发票的获取、核对和处理更是管控中的最大痛点。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致“单据太多,人工处理太耗时”等问题普遍存在。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响工作效率。
在管控方面,订单超标趋势愈加明显。传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求,控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。同时,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出,环保电子发票的应用或许能在一定程度上缓解这一问题。
解决方案整体策略概述:数字化转型开启企业新征程
面对重重挑战,企业需要通过数字化建设来构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,通过数据挖掘为企业提供赋能。同时,增加员工的参与度,让员工成为数字化转型的积极推动者,从而实现降本增效、可持续发展的目标。
环保电子发票在这一过程中能够发挥重要作用。它不仅可以提高发票处理的效率,减少人工成本,还能降低纸张的使用,符合企业低碳运营的理念,为企业的可持续发展贡献一份力量。
核心模块:合思全方位财务数智化服务的“魔法工具箱”
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供一站式的服务体验。
在预算控制方面,合思也表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,有效帮助企业控制成本。而环保电子发票的应用,更是让企业的财务管理更加高效、环保。
竞争优势:合思的实力与底气
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的信赖与选择,充分证明了合思的实力和价值。而环保电子发票作为合思服务的一部分,也得到了众多企业的认可和应用。
成功案例:合思助力企业破茧成蝶
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L4级无需报销上市公司:效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在这个过程中,环保电子发票的应用让报销流程更加便捷高效,减少了纸质发票的使用,降低了企业的成本。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的典范
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原有TMC,实现了资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。环保电子发票的使用让员工在报销时更加方便快捷,同时也提高了企业的财务管理效率。 -
某企业:成本控制的赢家
某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。环保电子发票的应用进一步降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。环保电子发票的使用让整个流程更加环保、高效,为企业的数字化转型提供了有力支持。
服务体系:合思的全方位呵护
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多维度的研究服务,深入了解市场和客户需求。通过对市场的精准把握,合思能够为企业提供更加贴合实际需求的数字化解决方案。
同时,合思为企业提供涵盖从申请、消费、对账到开票的全流程数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。环保电子发票贯穿于整个流程中,成为企业数字化转型的重要组成部分。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的技术实力和丰富的成功案例,能够为企业提供切实可行的解决方案。环保电子发票作为合思服务的重要一环,将在企业的数字化转型中发挥越来越重要的作用。
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