在数字化浪潮奔涌向前,国家财税新政如春风拂面的当下,企业财务数字化转型宛如时代大势,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具匠心的在线发票平台与敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的征程中,实现降本增效、合规经营的宏伟目标。
合思全景:科技赋能财务数智化新篇
合思自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大梦想。作为一家科技公司,它宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放光芒。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,搭建起广泛连接的生态。这一生态就像一张精密的大网,将各方资源紧密相连。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它精心布局研发中心和直营服务网络,如同在广袤的大地上种下希望的种子。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最佳见证。而其在线发票平台更是其中的关键一环,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
平台探秘:费控管理的智能进化之路
合思的在线发票平台在费控管理方面堪称一绝,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,这就像一场科技与效率的接力赛。
从L1手工报销阶段说起,那时所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,各方需投入大量精力,且易因人为错误或疏失导致报销停滞。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了些许光明。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛是在通往智能化的道路上迈出了重要一步。L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,就像进入了一个高效运转的智能世界。直至L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,宛如开启了一场前所未有的科技之旅。
在线发票平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为核心关键词,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
优势剖析:打破传统费用管理枷锁
与传统的费用管理方式相比,合思的在线发票平台就像一把锋利的宝剑,打破了传统的枷锁。传统费用管理多从后端财务视角出发,犹如一个在角落里的观察者,存在滞后性和片面性。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足,就像一个失去了方向的舵手。
而合思的在线发票平台从公司全局视角出发,费控数据获取更及时,可前瞻性地指导业务开展。它打通了费用数据与业务数据的连接,就像一座桥梁,将两个原本孤立的世界连接起来,在更高维度为企业赋能。
同时,平台还能解决传统报销方式高投入、低产出、体验差等问题。以L1手工报销阶段为例,流程冗长复杂,各方需投入大量精力,且易因人为错误或疏失导致报销停滞,就像一辆陷入泥潭的汽车,难以前行。而合思平台随着费控等级提升,逐步实现自动化、智能化报销,大幅提升了报销效率和体验,让企业在财务报销的道路上一路畅通。
案例解读:多行业绽放的成功之花
合思的在线发票平台在多个行业都绽放出了成功之花,成为企业财务数字化转型的有力见证。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一艘在暴风雨中飘摇的船只。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,让这艘船只重新找到了稳定的航线。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,就像为企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化的道路上活力四射。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,就像一个管理混乱的仓库。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让这个仓库变得井井有条。
随着政策对全面电子化、数字化的引导,以及企业对精细化管理需求的不断提升,财务数字化转型势在必行。合思的在线发票平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。未来,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。
如果您也想体验在线发票平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。