在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家财税新政的出台,更是助力企业朝着业财一体与费控管理的方向过渡。在这样的大环境下,企业对于灵活财务管理系统和精细化管理的需求变得尤为迫切。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了全新的财务管理解决方案,为职场报销效率提升提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,是一家专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地提升了职场报销效率。
费控分级与中台架构:为职场报销效率提升赋能
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费控管理五级进阶
合思的费控管理能力实现了分级覆盖,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。在L1阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下;到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,报销效率有所提升;L3阶段嵌入式集成消费供应商,部分链路无需报销;L4阶段全链路实现无需报销,系统自动化能力大幅提升;而到了L5阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这种分级提升的模式,逐步减少了人工操作,显著提升了职场报销效率和合规性。 -
中台架构强力支撑
合思的中台架构为业务发展提供了强大的赋能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过中台架构的协同作用,进一步提升了职场报销效率。
数据驱动:职场报销效率提升的核心动力
合思平台具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它可以对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策,优化上下游流程,控制企业财务和业务风险,为企业管理者提供经营预测。通过数据赋能,企业在报销过程中能够更加高效地处理各项事务,实现职场报销效率提升。
优势凸显:对比传统模式的职场报销效率飞跃
与传统财务管理模式相比,合思平台具有显著的优势。传统财务管理存在业务与财务割裂、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。而合思平台实现了业财融合,打通了业务与财务系统,从业务发生的全过程进行管控,提高了报销的自动化和智能化程度。
在职场报销方面,从L1到L5的升级,逐步减少了人工操作,提升了报销效率和合规性;在数据管理方面,能够整合财务与经营数据,提供实时联动和决策支持,打破了数字孤岛和业务枷锁,实现了职场报销效率的飞跃。
行业典范:职场报销效率提升的成功实践
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医药行业的合规变革
中国某知名制药公司曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该公司的职场报销效率得到了极大提升。 -
软件行业的精细管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措有效提升了该公司的职场报销效率。 -
连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。同时,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现单据驱动付款和自动化支付。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了职场报销效率的显著提升。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业对财务数字化需求不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
例如,进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。同时,合思也将在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥更大作用,推动企业进入新的财务管理阶段。