在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于财务数字化转型征程中取得了显著成效。尤其在协同办公与费用管理方面，实现了员工报销周期的大幅缩短，工作效率得到显著提升，为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源：辉煌背后的财务转型困境
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有着庞大且广泛的客户群体。多年来，动力源凭借卓越的技术和可靠的产品，在市场中树立了良好的口碑，成为行业内的标杆企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源逐渐遭遇了诸多难题。企业内部多系统林立，形成了一个个数据孤岛。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
在协同办公与费用管理方面，员工需要在多个系统之间频繁切换操作，体验极差。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致信息传递不及时、不准确。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上企业组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，使得财务工作的效率低下，员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源在协同办公与费用管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为费用管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，大大提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在协同办公与费用管理方面，这种创新模式使得企业内部的流程更加顺畅，信息传递更加高效，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
转型成效：显著提升的企业运营效率
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在协同办公与费用管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地获得报销款项，减轻了经济压力，还提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的战略发展提供更有价值的建议。
在系统层面，实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到全面革新。员工和财务人员在协同办公与费用管理过程中，无需再在多个系统之间来回切换，所有操作都可以在一个平台上完成，大大提高了工作效率。而且，通过合思BI的数据分析功能，企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并做出调整，为企业的精细化管理提供了有力保障。
客户心声：高度认可与持续合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的业务需求，合思总能在第一时间做出响应并解决问题。双方的合作不仅仅是简单的项目交付，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在协同办公与费用管理方面，合思的解决方案将持续为动力源的数字化转型提供有力支持。
动力源与合思的成功合作，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高协同办公与费用管理的效率，成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套可行的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受协同办公与费用管理数字化带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
