在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，成为企业实现财务数智化的关键航标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术与卓越的解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。接下来，我们将透过某客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
某客户是数字阅读领域的知名头部品牌，业务如同璀璨星辰般迅速崛起。然而，在财务管理的道路上，却遭遇了重重迷雾。
该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证，都需要进行繁琐的打印粘贴操作。这不仅造成了大量纸张的浪费，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作泥沼，人效低下，如同被困在牢笼中的鸟儿，难以展翅高飞。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅增加了成本，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，更是困难重重，仿佛在迷宫中寻找出口，无法适应企业快速扩张的需求。财务流程优化迫在眉睫。
合思量身定制的全流程解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务困境点亮了一盏明灯。
此方案助力企业完成了业财平台的建设，确保财务准确性达到上市要求。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，如同给企业的财务运转装上了高速引擎。
通过合思财务收支管理平台，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工无需再为垫资和报销而烦恼，发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节均实现了自动化处理，就像给财务流程安装了一套智能机器人，高效且精准。财务流程优化在这一方案中得到了完美体现。
显著成效：增效、降本、合规、先进
通过应用合思的解决方案，该客户在财务流程优化方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 增效：提升效率，掌控全局
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，如同拥有了一双透视眼，对财务状况一目了然。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像在图书馆中配备了智能检索系统，轻松找到所需资料。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案查找不再是一场漫长的寻宝之旅。财务流程优化让企业的财务工作变得更加高效有序。
-
降本：节约成本，轻装上阵
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，如同给企业的费用支出戴上了紧箍咒。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力资源上实现了优化配置。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节省了真金白银。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。财务流程优化为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障合规，规避风险
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，如同给发票加上了一层防伪保护膜。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让财务审批过程变得透明公正。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，如同给财务档案穿上了一层防弹衣。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳健前行。财务流程优化确保了企业财务工作的合法性和规范性。 -
先进：贴合时代，引领潮流
在先进性方面，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，如同给企业注入了一股人性化的暖流。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。财务流程优化让企业的财务管理更加符合时代发展的需求。
此次合作充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和企业竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，感受财务流程优化带来的巨大变革。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
