在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场先机，重磅推出合思档案管理平台，助力企业在这场数字化变革中抢占先机，实现高效会计记录。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的机遇。它有利于优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；能够降低成本，减少不必要的开支；还能实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在这样的大背景下，企业对于高效会计记录的需求愈发迫切。
企业财务档案管理痛点凸显
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重难题。
归档难是企业面临的首要问题。企业财务人员往往需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，传统的纸质档案容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。这不仅影响了会计记录的准确性，也降低了工作效率。
查找慢也是一个困扰企业的难题。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅和精准查找所需的档案。在需要紧急获取档案信息时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。对于一些中小企业来说，这更是一笔不小的负担。
不合规问题也日益突出。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全可用是企业面临的重要挑战。如果无法保证电子档案的合规性，企业可能会面临法律风险和财务损失。这些痛点严重阻碍了企业实现高效会计记录的目标。
合思档案开启全新解决方案
为了解决企业财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现高效会计记录。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它就像一个智能的财务管家，为企业的会计记录保驾护航。
核心模块构筑强大功能
- 智能采集让数据获取更高效
合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集。无论是外部的电子发票，还是内部的财务数据，都能快速、准确地采集到平台中。这大大提高了数据获取的效率，为高效会计记录提供了有力支持。 - 预归档服务保障数据精准
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它能够对采集到的数据进行初步的处理和分类，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，系统会自动检查数据的一致性和合规性，为后续的档案管理打下坚实基础。 - 基础管理实现档案精细管控
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。企业可以根据自身需求，对档案进行灵活的管理。无论是存储大量的历史档案，还是快速检索某一份特定的档案，合思档案都能轻松应对。同时，严格的借阅和销毁流程，确保了档案的安全性和保密性。 - 档案服务助力企业决策
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对档案数据的深入分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，为企业的决策提供有力支持。例如，在辅助审计过程中，系统可以快速准确地提供相关档案信息，提高审计效率；在项目管理中，通过对项目相关档案的分析，企业可以更好地掌握项目进度和成本情况。
合思实力铸就竞争优势
合思是专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、专业的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业涉及食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。合思丰富的行业经验和广泛的客户基础，证明了其在财务数智化领域的卓越实力，也为企业实现高效会计记录提供了可靠保障。
多行业成功案例见证卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了财务档案管理的难题，减少了90%的人工耗时，实现了高效会计记录。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
餐酒吧品牌COMMUNE幻师，通过使用合思档案，年节约成本5000万元。这一显著成效得益于合思档案优化了管理流程，降低了运营成本。
餐饮连锁企业云海肴，通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，提高了档案管理的效率，让企业的财务管理更加规范。
在家居行业，金牌厨柜借助合思档案实现了财务档案的数字化管理，提高了数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
数字阅读领域的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企中文天地出版传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效，高效会计记录成为现实。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其研发中心不断投入研发力量，持续优化产品功能，以满足客户日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴体系，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的安装调试，还是后续的技术支持，合思都能确保客户得到最优质的服务，保障合思档案的顺利实施和应用，让企业能够专注于实现高效会计记录。
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和丰富的成功经验。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限资源发挥更有效的作用。如果您也想体验高效会计记录带来的便捷和价值，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
