在当今竞争激烈的商业世界中，企业的运营效率和成本控制至关重要。特别是对于上市公司而言，高效的财务管理不仅能提升企业的市场竞争力，还能为股东带来更高的回报。今天，我们将分享一家高端制造上市公司在差旅管理方面的成功转型案例，看看自动化财务流程如何帮助企业解决痛点，实现降本增效。
上市公司差旅管理难题与合思解决方案
有这样一家高端制造上市公司，随着企业规模的不断扩大，员工数量超过3000人，还拥有10多家子公司。在差旅管理方面，公司遇到了诸多难题。繁琐的报销流程让员工怨声载道，财务人员也被大量低价值的工作所困扰，老板更是无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。
合思作为专业的企业服务提供商，深入了解该公司的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。通过引入自动化财务流程，帮助企业优化差旅管理，取得了显著的成效。
客户简介：高端制造巨头风采
这家客户是高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。公司业务广泛，在行业内具有较高的知名度和影响力。随着企业的快速发展，传统的差旅管理模式已经无法满足公司的需求，迫切需要进行变革。
业务背景现状痛点：差旅管理困境凸显
员工报销体验不佳
员工在差旅报销过程中面临着诸多问题。多系统操作让员工疲于奔命，不仅需要在不同的系统中录入信息，还需要进行繁琐的审批流程。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，非常不方便。此外，个人垫资、纸质借款申请等问题也让员工苦不堪言，报销时效长更是让员工的资金压力增大。
财务工作负担沉重
财务人员每天都要花费大量的时间进行手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值的工作。这些工作不仅繁琐，而且容易出错，大大降低了财务工作的效率。同时，由于缺乏有效的数据分析工具，财务人员无法及时发现费用异常情况，为企业的财务管理带来了一定的风险。
老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，在传统的差旅管理模式下，人工统计分析效率低，数据不准确，老板无法及时了解企业的费用情况和业务进展。这导致企业的费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的发展。
解决方案：合思产品打造自动化财务流程
合思费控与商城助力
合思为该公司提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，形成了一套完整的自动化财务流程解决方案。
合思费控系统提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在员工申请差旅时，系统会自动根据预算和费用标准进行校验，确保费用合理。同时，系统还会对行程进行重叠校验，避免员工重复报销。
合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，无需再进行繁琐的比价和预订操作。而且，商城的供应商覆盖面广，员工可以选择自己喜欢的供应商，提高了员工的满意度。
自动化功能提升效率
通过ERP互联和银企直连，合思系统实现了与企业现有系统的无缝对接。在报销过程中，系统会自动生成凭证，实现入账自动化操作。同时，系统还提供了对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思BI·差旅分析工具还能为企业提供多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的分析，企业可以进行管理洞察与数据监测，及时发现费用异常情况，为企业的管理决策提供有力的支持。
实施过程步骤：自动化流程落地实践
员工便捷申请消费
员工在移动端即可完成差旅申请，无需再在电脑上操作。申请通过后，员工可以直接在合思商城中进行消费，无需个人垫资，也无需再为开票问题烦恼。商城的供应商覆盖面广，员工可以选择自己喜欢的供应商，提高了员工的满意度。
财务高效对账结算
财务人员在月底只需进行一次对账，即可完成所有的入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。
数据分析助力管理
通过合思BI·差旅分析工具提供的多种差旅数据分析看板，企业可以实时了解差旅费用的情况和业务进展。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现费用异常情况，进行管理洞察与数据监测，为企业的管理决策提供有力的支持。
取得成果效益：降本增效显著提升
员工报销效率飞跃
通过引入自动化财务流程，员工的报销效率得到了显著提升。原来需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时即可完成，报销效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低
财务人员的工作负担也得到了大大减轻。原来需要大量人力进行的手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，现在都由系统自动完成。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
客户评价反馈：合作共鸣成效显著
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。通过引入自动化财务流程，企业的差旅管理得到了优化，实现了降本增效、高效运营。
结尾：开启自动化财务流程之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。自动化财务流程将帮助您的企业实现降本增效、高效运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化财务流程带来的便利和效益。让我们一起开启企业财务管理的新篇章！
