在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐不仅耗费员工大量时间和精力,还增加了企业的管理成本,成本控制困难也让企业在资金使用上难以做到精准高效。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业突破这些困境带来了新的希望。
解决方案全景探秘
合思以其独特的理念和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的功能。通过这种一站式的服务,企业可以实现财务收支管理的统一化和智能化,告别以往分散、低效的管理模式。统一费用报销在这个平台中得到了完美的体现,让企业的费用报销不再是一件令人头疼的事情。
核心功能闪耀亮点
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多元平台无缝连接
合思的平台就像一个强大的纽带,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种连接打破了信息孤岛,让企业内部和外部的数据能够自由流通和共享。在统一费用报销的过程中,各个环节的数据都能实时更新和交互,大大提高了报销的效率和准确性。 -
无需报销分级进化
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5级,从传统的手工报销逐步进化到全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的报销模式。随着企业的发展,逐渐向更高等级的智能化报销模式迈进,实现真正的统一费用报销,让报销变得更加轻松和便捷。 -
特色业务系统功能
合思旗下的各个业务系统都有着独特的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能在系统中清晰地展现和控制,确保费用的合理使用。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理方案,让企业在差旅和消费方面能够得到更好的规划和控制。合思档案助力高效会计档案管理,将纸质档案电子化,方便查询和管理。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,让企业的财务数据更加准确和规范。合思付款实现连接型采购对账等功能,提高了采购流程的效率和准确性。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。合思收款打造一站式销售开票等管理平台,让销售和收款流程更加顺畅。这些特色功能共同构成了合思的强大服务体系,为企业的统一费用报销提供了坚实的保障。 -
开放应用商店生态
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。这种开放的生态系统为企业的统一费用报销提供了更多的可能性和灵活性。
用户收益显著提升
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老板掌控全局
对于企业老板来说,合思提供了全流程财务收支管控的能力。通过合思的平台,老板可以实时了解企业的财务状况,包括费用支出、收入情况等。这有助于老板降低管理成本,做出更加科学合理的经营决策。统一费用报销让老板能够更加清晰地掌握企业的资金流向,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力的支持。 -
财务压力释放
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的责任。合思的系统可以帮助财务人员释放压力,智能识别风险,进行延迟提醒和异常预警。在统一费用报销的过程中,系统能够自动审核报销信息,减少人工审核的工作量,提高审核的准确性和效率。同时,系统还能及时发现异常的报销行为,为财务人员提供风险预警,保障企业的财务安全。 -
员工轻松省事
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要专注于自己的工作,而无需为繁琐的报销流程操心。统一费用报销让员工的工作更加轻松和愉快,提高了员工的满意度和工作效率。
典型场景全面覆盖
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消费场景聚合
合思的平台实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在统一费用报销的过程中,员工的各种消费都能在一个平台上进行管理和报销,无需在多个平台之间切换,大大提高了消费和报销的效率。 -
业务场景连接
合思提供了开放的业财连接,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这种业财连接让企业的业务和财务数据能够实时同步和共享,实现了业务和财务的一体化管理。在统一费用报销的过程中,业财连接能够确保费用的报销与业务活动的真实性和合理性相匹配,提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这一显著的成效证明了合思在统一费用报销方面的强大能力,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。 -
徐福记成本优化
徐福记通过合思的系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的优势,通过统一费用报销,让企业的资金得到更加合理的使用。 -
中交水运档案革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这表明合思在档案管理方面的创新解决方案,为企业带来了显著的效益,同时也为统一费用报销中的档案管理提供了有力的支持。
合思凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的产品和服务,开启统一费用报销的全新体验。