在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。在这样的大背景下，企业对于财务数智化管理的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术实力和创新的解决方案，合思为企业的财务数字化转型注入了全新的活力，其旗下的差旅费控制系统更是成为了企业财务管理的得力助手。
合思：财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年，自成立以来，便以无畏的勇气和创新的精神，在财务数智化领域不断探索前行。通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台功能强大，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业员工的日常差旅费用管理，还是企业整体的财务收支分析，合思的平台都能提供精准、高效的支持。而其中的差旅费控制系统，更是为企业的差旅费管理带来了全新的变革。
多元化产品：差旅费控制系统的强大支撑
合思拥有多元化的核心产品与技术功能，这些产品相互协作，共同构成了差旅费控制系统的强大支撑。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费管理方面，员工从申请出差开始，到出差过程中的各项消费，再到回来后的报销流程，都能在系统中实现数字化操作。每一个环节都有清晰的记录和严格的控制，确保差旅费的支出合规、透明。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与众多供应商的合作，合思商城能够为企业提供更优惠的差旅产品和服务，帮助企业降低差旅费成本。同时，企业可以在商城中直接进行差旅预订和消费，与差旅费控制系统无缝对接，实现数据的实时共享和处理。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅费相关的报销凭证和记录，系统能够自动进行归档和存储，方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了数据的安全性和合规性。
收支管理全场景覆盖，有效解决企业对公业务三流合一难题。在差旅费管理中，系统能够对差旅费的收支情况进行全面监控和管理，确保资金的流向和使用符合企业的规定和要求。
合思付款优化采购对账、收票、付款管理。对于差旅费的支付环节，系统能够实现自动化的对账和付款流程，减少人工操作的误差和时间成本。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。虽然差旅费管理主要涉及支出，但在一些特殊情况下，如员工的差旅费借款归还等，系统也能提供相应的收款管理功能，确保资金的及时回笼和准确记录。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对差旅费数据的深入分析，系统能够为企业提供详细的分析报告和决策建议。企业可以了解差旅费的使用情况、成本结构、趋势变化等，从而制定更加合理的差旅费政策和预算。
同时，开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用，方便企业按需使用。企业可以根据自身的需求，选择适合的应用模块，进一步扩展差旅费控制系统的功能。
显著优势：差旅费控制系统的核心竞争力
与传统财务管理方式相比，合思的差旅费控制系统具有显著的优势。
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。企业可以根据系统提供的分级标准，对自身的差旅费管理水平进行评估，发现存在的问题和不足，并及时进行改进。通过逐步提升数字化水平，企业能够更好地控制差旅费成本，提高管理效率。
“消费 – 入账 – 归档”解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在传统的差旅费管理方式下，员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案实现了自动化的处理流程，员工只需在系统中提交相关信息，系统就能自动完成报销和入账工作。同时，电子档案的存储方式也节约了大量的场地和耗材成本，提高了数据的安全性和合规性。
全流程数字化费控管理使多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工在出差过程中的酒店住宿、交通费用，还是餐饮消费等，系统都能自动采集相关数据，并进行实时流转和处理。企业可以随时查看每一笔差旅费的支出情况，确保费用的使用符合规定和预算。如果发现异常情况，系统能够及时发出预警，方便企业进行调查和处理。
成功应用：差旅费控制系统的实践验证
合思的差旅费控制系统在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
动力源引入合思的差旅费控制系统后，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作效率。同时，企业通过对差旅费的精准控制，降低了成本，提高了资金的使用效率。
徐福记通过合思商城和差旅费控制系统的结合，使企业差旅费用节约了35%。原来超预算的差旅成本，通过系统的优化和管理，转变为结余100万。企业可以将节省下来的资金投入到其他重要的业务领域，进一步提升企业的竞争力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的差旅费控制系统和档案管理功能后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业节约了大量的成本。同时，系统的数字化管理方式也方便了企业对差旅费相关档案的查询和利用，提高了工作效率和决策的准确性。
合思凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。其差旅费控制系统更是成为了企业差旅费管理的得力助手，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。如果您的企业也想体验差旅费控制系统带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
