在如今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数字化转型的渴望与日俱增。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越实力,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。其中,北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的一颗璀璨明星,在合思的有力协助下,成功实现了财务数字化的重大跨越,尤其是在账务处理自动化方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入探究这一典型案例。
客户画像:电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月,动力源凭借自身的创新能力和发展潜力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其综合实力的高度认可。
困境迷局:传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐凸显。到2021年,传统财务模式的弊端愈发明显。
多系统操作带来了极差的用户体验。员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致管理层无法及时获取准确的财务数据,做出科学决策。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同,这使得报销流程变得异常繁琐。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。账务处理自动化成为了动力源亟待解决的问题。
破局之钥:合思全方位解决方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成,合思打破了动力源各个系统之间的数据孤岛,实现了数据的互联互通。这使得财务数据能够在不同系统之间自由流动,为账务处理自动化提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案,彻底重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身,大大提升了员工体验。同时,该方案加强了预算管控和报表分析功能,实现了精细化管理,让动力源的财务管理更加科学、高效。账务处理自动化在这个过程中发挥了重要作用,使得财务数据的处理更加及时、准确。
落地征程:解决方案的精细实施
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息能够实时更新,为财务处理提供了准确的人员数据。
其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源能够及时掌握订单成本情况,为成本控制提供了有力支持。
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够与其他相关系统进行无缝对接,进一步提升了账务处理自动化的水平。
卓越成效:看得见的效益提升
应用合思解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成果。在报销效率方面,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了公司的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。账务处理自动化使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,为企业的战略决策提供了有力支持。账务处理自动化贯穿了整个财务管理过程,成为了动力源提升效益的关键因素。
客户心声:高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意,也表明了双方在未来将继续携手合作,共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。账务处理自动化在这个过程中得到了动力源的充分肯定,成为了双方合作的重要成果之一。
携手同行:合思助力企业数字化转型
北京动力源科技股份有限公司的成功案例,宛如一颗耀眼的明星,充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力与专业服务。合思通过为动力源提供账务处理自动化等一系列解决方案,帮助其实现了财务数字化的重大突破,提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和丰富的经验,为您的企业提供定制化的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业开启账务处理自动化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。