在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了诸多宝贵的机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了在财务数字化征程中前行的道路，助力企业有效解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统模式积弊凸显，转型需求迫在眉睫
传统财务模式痛点丛生
随着企业不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。
以部分企业为例，大量自研系统难以整合，就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城堡，各个系统之间缺乏有效的连接与沟通。传统手工报销模式更是问题重重，操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员仿佛在黑暗中摸索，难以获取准确及时的财务信息。
此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。例如一些大型企业，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险上升，因此，企业迫切需要一套数字化解决方案来摆脱困境。
合思方案全面出击，破解企业财务难题
生态驱动创新，打造一站式解决方案
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，让多系统之间实现了数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁，让原本孤立的系统能够紧密相连，实现信息的高效传递。借助预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思有效提升了财务工作的效率和合规性。同时，提供多样化的费用管理和报销方式，满足了企业不同业务场景的需求，无论是小型企业的灵活报销，还是大型企业的复杂流程，都能轻松应对。
差旅预订流程优化，提升企业运营效率
在差旅预订流程方面，合思的解决方案具有显著优势。传统的差旅预订流程繁琐，涉及多个环节，容易出现信息不一致、沟通不及时等问题。而合思通过系统集成，将差旅预订与企业的其他财务系统进行对接，实现了数据的实时共享。
员工在进行差旅预订时，可以直接在合思系统中查询企业的差旅政策，选择符合规定的航班、酒店等。系统会自动进行预算校验，确保预订费用在预算范围内。同时，发票智能校验功能可以对差旅发票进行快速准确的识别和校验，杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能则让财务人员无需手动录入，大大提高了工作效率。
核心功能优势尽显，引领财务数智化潮流
系统集成无缝对接，打破数据孤岛
合思费控具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体，实现了基础数据和业务数据的共享和互通。
通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，避免信息的重复录入和不一致。员工在不同系统之间的操作更加流畅，财务人员也能够获取更全面、准确的财务信息。例如，在差旅预订流程中，员工的出差申请可以直接从OA系统同步到合思费控系统，财务人员可以实时了解出差情况，进行预算管控和费用审核。
灵活预算管控，精准把控费用支出
合思费控具备灵活的预算管控能力，可实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效防止费用管控失控。
企业可以根据不同的项目、部门、时间段等设置预算规则，系统会自动对每一笔费用进行预算校验。在差旅预订流程中，员工提交预订申请时，系统会立即检查该次差旅的费用是否超出预算。如果超出，系统会及时提醒员工进行调整，确保企业的费用支出在可控范围内。
发票智能校验，提高财务工作准确性
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
在差旅预订流程中，员工报销差旅费用时，只需将发票拍照上传到合思系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并与预订信息进行比对。同时，系统会自动进行验真，杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提高了发票识别效率，还保证了财务工作的准确性。
自动生成凭证，提升财务工作效率
合思费控的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统，无需人工操作。这就像一个智能的财务助手，自动完成凭证的生成和录入。
在差旅预订流程中，当员工的差旅费用报销审核通过后，系统会自动生成相应的凭证，并同步到财务系统中。财务人员无需手动录入凭证，大大节省了时间和精力，提高了财务工作的效率。
合思商城资源丰富，节省企业成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省了大量成本。在差旅预订流程中，企业可以通过合思商城选择性价比高的航班、酒店等。
商城中的资源经过严格筛选，确保了服务的质量和安全性。同时，同屏聚合比价功能让企业能够直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
合思BI数据分析报表，为决策提供支持
合思BI数据分析报表高效透明，为企业管理层提供了有力的决策支持。通过对差旅预订流程等财务数据的分析，管理层可以了解企业的费用支出情况、员工的差旅行为等。
报表可以以直观的图表和数据形式呈现，让管理层一目了然。例如，管理层可以通过报表了解不同部门的差旅费用占比，分析哪些部门的差旅费用过高，从而制定相应的控制措施。同时，报表还可以预测未来的费用趋势，为企业的预算编制提供参考。
成功案例彰显实力，多行业应用效果显著
多场景应用，满足企业多样化需求
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业类型，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在差旅预订流程方面，无论是小型企业的偶尔出差，还是大型企业的频繁商务出行，合思都能提供有效的解决方案。
企业可以根据自身的需求，灵活配置合思系统的功能。例如，一些企业对差旅费用的控制要求较高，合思可以通过预算管控功能，对每一笔差旅费用进行严格审核；而一些企业注重员工的差旅体验，合思可以提供多样化的差旅预订选择，让员工能够选择自己喜欢的航班、酒店等。
实际案例见证，合思方案成效显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效益提升。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务运营成本得到了有效控制。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在差旅预订流程方面，员工可以更快速地完成预订和报销，财务人员也能够更高效地处理相关业务。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性，能够为企业带来显著的效益提升。
选择合思开启转型，免费试用体验价值
面对企业财务数智化转型的迫切需求，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，成为了企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在优化差旅预订流程、提升财务效率等方面的强大功能和显著优势。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。
