在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察时代趋势，凭借精湛专业的技术与独具创新的解决方案，为企业呈上全面的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头，抢占发展先机。
市场形势：政策东风推动转型浪潮
随着国家全力推进数字中国建设，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点以迅猛之势全面铺开，截至2023年12月1日，已如一张巨大的网络全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），犹如一座灯塔，推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向大步迈进。在这样的大环境下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求，只有紧跟政策步伐，顺应市场发展趋势，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。会计档案存储方案在这样的背景下，对于企业实现合规管理和高效运营显得尤为重要。
痛点分析：管理困境亟待突破
当前企业在电子凭证管理方面仿佛陷入了重重迷雾，存在诸多痛点。首先，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的落后方式，这不仅影响数据安全，还阻碍了经济社会数字化转型的成效。会计档案存储方案能够有效解决这些数据存储和管理的难题。
其次，员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业犹如行走在钢丝上，存在着诸多合规风险。再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，如同一个杂乱无章的大仓库，缺乏统一的综合服务平台。而且涉及多个政府部门，难以实现协同合作，这给企业电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：构建全流程闭环新生态
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这就像一条顺畅的流水线，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。会计档案存储方案融入其中，为整个流程提供了坚实的数据存储和管理保障。
核心模块：功能丰富满足多样需求
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏盒，拥有丰富的核心功能模块。差旅申请让员工的出行计划更加有序；商旅线上订购方便快捷，节省时间和精力；易商卡线下消费灵活便捷，满足不同消费场景；发票采集高效准确，避免了人工操作的繁琐；审核对账严谨细致，确保财务数据的准确性；统一开票规范高效，提升企业形象；自动提报减少了人为错误，提高了工作效率；资金结算安全快速，保障企业资金流转；档案归档整齐有序，方便随时查阅；商旅分析为企业决策提供有力依据；自动记账节省了大量的人力成本。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，能够全方位满足企业多样化的财务收支管理需求。会计档案存储方案与这些功能模块紧密结合，为企业提供了一站式的财务管理体验。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思具有多方面令人瞩目的竞争优势。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力如同坚固的基石，为其技术研发提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗智慧的明珠，汇聚了众多顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的优质服务。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，极大地提升了企业财务管理效率。会计档案存储方案在这样强大的平台支持下，能够更好地发挥其作用，为企业提供更安全、高效的服务。
成功案例：实效见证方案价值
合思的解决方案在众多企业中绽放出耀眼的光芒，取得了显著成效。某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，犹如为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案存储方案在其中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的安全存储和高效管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”模式让业财协同效率大幅提升，报销周期从漫长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效的目标。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了令人满意的效果。这些成功案例充分证明了合思会计档案存储方案的有效性和实用性。
服务体系：贴心保障全程无忧
合思拥有一套完善的服务体系，就像一位贴心的管家，全方位呵护企业的需求。提供免费试用，让企业无需承担任何费用即可亲身体验产品功能。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据共享和协同工作，仿佛为企业搭建了一座数据互通的桥梁。
同时，合思配备专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线随时为企业排忧解难，丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。会计档案存储方案在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借专业的会计档案存储方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了可靠的财务数智化服务。众多成功案例犹如闪耀的星星，证明了合思方案的有效性和实用性。未来，合思将继续深耕细分领域，如同一颗不断探索的卫星，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思会计档案存储方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
