在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与专业解决方案，如同一位可靠的伙伴，助力众多企业成功跨越电子凭证管理的重重障碍。接下来，就让我们走进某知名企业的真实案例，一同探寻合思如何运用智慧与技术，为企业提供精准有效的数据化财务决策解决方案。
企业困境：数据化财务决策的绊脚石
该知名企业，作为行业内熠熠生辉的佼佼者，拥有着庞大如星辰大海般的业务规模与复杂精细如迷宫般的财务体系。然而，在电子凭证管理这一关键领域，企业却遭遇了诸多棘手的难题，宛如前行道路上的重重巨石，阻碍着数据化财务决策的顺利推进。
数据分散犹如一盘散沙，各个业务系统中的电子凭证数据各自为政，难以整合汇聚。这使得财务人员在获取和分析数据时，不得不穿梭于多个系统之间，耗费大量的时间和精力，数据的及时性和准确性也大打折扣。流程繁琐则如同一条冗长而曲折的道路，从电子凭证的采集、审核到记账、归档，每一个环节都充斥着大量的人工操作和重复劳动，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
成本高昂成为企业发展的沉重负担，无论是人力成本还是物力成本，都在电子凭证管理的过程中不断攀升。而合规风险大则如同一把高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随着监管政策的日益严格，电子凭证管理稍有不慎，就可能面临法律风险和声誉损失。这些问题相互交织，不仅导致财务工作效率低下，使得数据化财务决策缺乏及时有效的数据支持，还严重影响了企业的决策质量和发展速度。
合思方案：开启数据化财务决策新征程
面对该企业的困境，合思展现出了专业的智慧和创新的能力，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如为企业打造了一把开启数据化财务决策大门的金钥匙。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁，将企业的业务端与财务端紧密连接在一起，让数据能够顺畅地在两端流动。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户支付，都能够在这个生态系统中得到有效的管理和记录。
同时，合思利用先进的技术手段，实现了电子凭证的自动采集、审核、记账和归档。自动采集功能如同一位不知疲倦的智能助手，能够实时从各个业务系统中抓取电子凭证数据，无需人工干预。审核环节则运用先进的算法和规则引擎，对电子凭证进行快速准确的审核，大大提高了审核效率和准确性。记账和归档过程也实现了自动化，电子凭证数据能够自动录入财务系统，并按照规范的格式进行归档保存，为数据化财务决策提供了坚实的数据基础。
此外，合思还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的电子凭证数据能够在不同的业务系统和财务系统之间自由流通，形成一个完整的闭环。各个系统之间的数据相互关联、相互验证，确保了数据的一致性和准确性。通过这种方式，合思为企业构建了一个高效、智能的电子凭证管理体系，为数据化财务决策提供了有力的支持。
显著成效：数据化财务决策带来的飞跃
在采用合思的解决方案后，该企业如同插上了翅膀，在数据化财务决策的道路上实现了飞跃式发展，取得了一系列令人瞩目的显著成果。
在成本控制方面，年度节约差旅费用200万 +。合思的解决方案通过优化消费流程和加强预算管控，使得企业的差旅费用得到了有效控制。企业员工在进行差旅消费时，能够按照规定的标准和流程进行操作，避免了不必要的费用支出。同时，系统能够实时监控差旅费用的使用情况，为企业提供及时的预警和决策支持，从而实现了差旅费用的精细化管理。
财务入账效率提升60%，这一提升如同给财务工作按下了加速键。自动采集、审核和记账功能的应用，使得电子凭证数据能够快速准确地录入财务系统，大大减少了财务人员的工作量和工作时间。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工操作上，而是能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为数据化财务决策提供了更加及时和准确的财务信息。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。业务数据和财务数据不再是相互孤立的信息孤岛，而是能够实时共享和交互。通过这种连接，企业的管理层能够更加清晰地了解业务运营情况和财务状况之间的关系，从而做出更加科学合理的数据化财务决策。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同为企业的电子会计档案上了一把坚固的锁，确保了档案的安全性和完整性。同时，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，使得企业的电子会计档案管理更加高效、便捷。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。这种可视化的呈现方式，让财务人员和管理层能够快速直观地了解凭证的来龙去脉和相关业务信息，为数据化财务决策提供了更加清晰的视角。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的数据化财务决策提供了坚实的保障。
此次合作的成功，不仅为该企业带来了实实在在的效益，更充分彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。在数据化财务决策的浪潮中，合思如同一位领航者，为企业指引着前进的方向。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，渴望通过数据化财务决策提升企业的竞争力和运营效率，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思为您带来的财务数智化转型新体验。
