在当今竞争白热化的连锁零售市场,消费存量时代带来了重重挑战。企业若想在这片红海中脱颖而出,就必须借助财务数智化转型,提升精细化运营水平,深挖更多净利润。合思,作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,为连锁零售企业提供了强大的支持。接下来,我们将以鸣鸣很忙为例,深入剖析合思解决方案所带来的显著成效。
鸣鸣很忙:扩张背后的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,服务广大消费者。然而,在快速扩张的进程中,一系列难题也逐渐浮现。
在门店运营方面,门店标准化落地成为一大难题。由于门店数量众多且分布广泛,要确保每个门店都能严格执行统一的标准,难度可想而知。
财务报销流程的低效更是让企业苦不堪言。差旅报销与申请脱节,使得财务复核的压力大幅增加。每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核对,不仅降低了工作效率,还容易出现差错。
门店众多导致发票审核与回收难上加难。大量的发票需要人工审核,不仅容易遗漏,而且发票的回收和管理也成为了一项繁琐的工作。
私车公用管控的薄弱同样不容忽视。公里数难核查,使得企业无法准确掌握员工的用车情况,容易造成费用的浪费和滥用。
合思:量身定制的无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身打造了无需报销解决方案。
- 差旅无忧:智能管控新体验
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合规性,避免了超支情况的发生。
因公消费免垫资,让员工无需再为垫付费用而烦恼,提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大简化了财务流程,提高了工作效率。
在线开票、多账户独立核算功能,让财务信息展示更加清晰明了,方便企业进行财务管理和决策。
- 发票管理:高效便捷新突破
对于门店发票,合思采用了发票袋归集发票的方式,免贴票,报销单免打印,大大节省了时间和成本。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和合规性。
这种高效的发票管理方式,让财务信息展示更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 私车公用:精准管控新模式
在私车公用管控上,合思的解决方案更是独具匠心。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别功能,让企业可以实时掌握员工的用车情况,有效避免了费用的浪费和滥用。AI风控助手识别异常操作,进一步保障了企业的资金安全。
显著成效:运营效率与成本的双重优化
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。这使得企业的运营更加规范和高效,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,大大提高了企业的资金周转率。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程、加强发票管理和私车公用管控,企业年节约成本达5000万。
合思系统还能提供可指导业务动作的财务报表,让企业管理者可以根据财务信息展示及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
在采购环节,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了采购效率,还降低了企业的采购成本,提升了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,利用先进的技术和解决方案,提升自身的竞争力。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来。