在当今波谲云诡的商业风云中，企业正置身于一场前所未有的挑战风暴。特别是在费控及差旅管理领域，迷雾重重。随着疫情的阴霾逐渐消散，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，与之相伴的却是成本攀升、效率低迷、管控艰难等棘手难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的技术和深厚的经验沉淀，为企业量身定制了一套全面且高效的费控及差旅解决方案，为企业在这片复杂的商业海洋中指引航向。
差旅井喷下的行业痛点剖析
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上涨95.49%。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。企业在业务拓展的道路上大步迈进的同时，却陷入了成本控制的泥沼，降本增效的压力如泰山压顶。
在差旅管理的实际操作中，诸多问题逐渐浮出水面。差旅订票、发票及单据处理的效率极其低下，发票的获取、核对和处理更是成为了管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，让企业管理者忧心忡忡。此外，企业在聚合消费方式上存在严重不足，多数员工选择自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这不仅导致了效率的低下，更使得管控变得异常困难。差旅预算智能控制在这样的背景下显得尤为重要，企业急需一种有效的手段来应对这些挑战。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个充满变革的时代，合思的平台就像是企业财务领域的智慧大脑，通过先进的技术和创新的模式，将企业的各项财务活动有机地整合在一起，实现了高效、精准的管理。差旅预算智能控制作为其中的核心功能之一，为企业的差旅管理提供了强大的支持，帮助企业在复杂的商业环境中更好地掌控成本。
核心功能：差旅预算智能控制的多重保障
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精准预算管控防线
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算管控方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的支出。差旅预算智能控制在预算管控的各个环节都发挥着重要作用，确保企业的差旅预算得到合理的使用。 -
消费标准自动把控
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能。这一功能就像是企业差旅消费的“守护者”，自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的标准。无论是酒店的住宿费用、交通费用还是餐饮费用，都能得到有效的控制。差旅预算智能控制通过消费标准自动控制功能，为企业构建了一道坚实的防线，防止消费超标现象的发生。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，有效地降低了差旅成本。部分企业还积极尝试合思商城的“合力省”功能，这一功能不仅能够降低企业的成本，还能为员工争取到更多的福利。在这个过程中，差旅预算智能控制发挥着关键的作用，它能够根据企业的消费策略和预算情况，为企业提供精准的消费建议，帮助企业在降低成本的同时提高员工的满意度。 -
数智化管理提升效率
合思的数字化费控和电子档案系统为企业带来了前所未有的效率提升。通过消除不必要的作业流程，企业的线上支付笔数呈现出明显的增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。数智化管理让企业的财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。差旅预算智能控制在数智化管理的过程中，能够实时监控企业的差旅预算使用情况，及时发现问题并提供解决方案，确保企业的差旅管理始终处于高效运行状态。 -
深化分析挖掘降本潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能就像是企业的“智慧眼睛”，能够帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。差旅预算智能控制与深化分析功能相结合，为企业提供了更加全面、深入的差旅管理解决方案，帮助企业实现差旅成本的有效控制和管理。
应用场景与案例：差旅预算智能控制的成功实践
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的解决方案后，企业实现了华丽转身。员工通过移动端进行申请，财务只需在月底进行一次对账，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能助力企业实现了标准化管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅预算智能控制在这个案例中发挥了重要作用，它帮助企业更好地控制了差旅成本，提高了资金的使用效率。 -
连锁经营上市公司的差旅新体验
某连锁经营上市公司在使用合思商城后，获得了全新的差旅体验。合思商城无缝接入企业原有的TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。差旅预算智能控制在这个案例中，通过对消费标准的自动控制和预算的精准管控，帮助企业在提升员工满意度的同时，有效地控制了差旅成本。 -
合思商城“合力省”的双赢之道
企业在使用合思商城的“合力省”功能后，实现了员工出差免垫资、消费即合规的目标。疫情放开后，“合力省”政策在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅预算智能控制在“合力省”功能中发挥着核心作用，它通过对消费数据的分析和预算的管理，为企业提供了更加精准的消费建议，帮助企业实现了成本控制和员工福利的双赢。 -
流程自动化：差旅补贴管理的变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的差旅补贴管理迎来了变革。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅预算智能控制在流程自动化的过程中，能够实时监控差旅补贴的预算使用情况，确保补贴的发放符合企业的规定和预算计划。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅预算智能控制对于企业的发展至关重要。合思的费控及差旅解决方案为企业提供了一套全面、高效的差旅管理方案，帮助企业实现差旅成本的有效控制和管理。如果您想亲身体验差旅预算智能控制带来的便利和效益，不妨免费试用合思的产品。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，开启企业高效、可持续发展之路。
