在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的差旅审批软件及相关财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
转型困境：旧有模式的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理难度。
合思方案：一站式财务数字化破局
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅审批软件在整个方案中发挥了重要作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了多系统的集成，打破了数据流转的壁垒。
合思的差旅审批软件提供了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思差旅审批软件的系统连接能力强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
携手共进：系统部署的稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段逐步完成系统的部署和调试。在项目准备阶段，双方深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，制定了详细的系统架构和功能规划。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和配置，确保系统能够满足动力源的业务要求。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护，保障系统的稳定运行。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的质量和效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的差旅审批软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅审批软件，亲身感受它为企业带来的改变。
