在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。而合思的便捷报销管理平台,如同一位得力的助手,助力动力源成功解决财务数字化难题,实现降本增效。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在市场中崭露头角。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品品质和专业的服务,成为众多知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于众多国家重点建设项目,这不仅体现了其强大的技术实力,也彰显了其在行业内的重要地位。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点:转型困境待突破
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验极差。员工需要在不同的系统中频繁切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作变得异常繁琐,企业的运营成本也随之增加。
解决方案:合思打造一站式数字化方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,即合思便捷报销管理平台,包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。利用Open API与自定义流程引擎技术,合思便捷报销管理平台支持标准化对接第三方系统,让数据能够在不同系统之间自由流动,实现跨系统同步应用。
更为重要的是,合思打造了无需报销模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
实施过程与步骤:稳步推进转型之路
合思便捷报销管理平台的实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行对接,确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步。
接着,在业务流程中全面应用无需报销模式。这一模式的应用规范了员工的消费和报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
最后,通过合思BI进行数据分析和报表展示。合思BI能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为管理层提供直观、准确的决策支持。管理层可以根据这些数据及时调整企业的战略和运营策略,提高企业的竞争力。
取得的成果与效益:显著成效有目共睹
动力源应用合思便捷报销管理平台后,取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中,提高企业的整体效益。
同时,合思便捷报销管理平台实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员在使用过程中更加便捷、高效,企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户评价与反馈:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思便捷报销管理平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思便捷报销管理平台。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思便捷报销管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效。