在企业运营的长河中,财务管理如同精密的齿轮,每一个环节的顺畅运转都关乎着企业的稳健发展。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,借助合思的在线财务软件,实现了财务数字化的华丽转身。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得以有效节约。接下来,让我们深入探寻这一成功案例背后的故事。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。2022 年,公司更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,其组织架构日益复杂,员工数量众多,且在多地设有分支机构。这就如同一个庞大的机器,各个部件之间的协调运转变得愈发困难。此前,公司面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织流程繁复。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的高效发展。
合思方案打破数据壁垒
面对动力源的困境,合思带来了一套全方位的在线财务软件解决方案,包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这一方案如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢着企业的财务管理体系。
通过系统集成,合思将动力源 HR 系统、BPM 系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让信息能够顺畅流通。
利用无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一系列操作就像一场高效的舞蹈,让报销流程变得简洁而有序。
借助 Open API 和自定义流程引擎技术,合思的在线财务软件支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的财务管理装上了高速引擎,让一切运转得更加迅速。
显著成效见证方案实力
应用合思的在线财务软件解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就像是一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了开支,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加轻松高效。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,从而做出高效决策。这就像是为企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够精准地把握企业的发展方向。
客户认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务软件赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅仅是提供一款软件,更是成为了企业的合作伙伴,与企业携手共进,共同应对各种挑战。
深化合作共铸美好未来
合思与动力源将继续深化合作。随着动力源的业务不断发展和组织不断变化,合思将进一步优化财务数字化解决方案,持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
在未来的征程中,合思的在线财务软件将不断迭代升级,为动力源提供更加优质、高效的服务。双方的合作将如同一场精彩的乐章,不断奏响企业发展的华丽旋律。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的在线财务软件。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思在线财务软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值,为企业的发展注入新的动力。