在当今风起云涌的数字化浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,成功助力众多企业跨越财务难题的险滩。其中,动力源科技股份有限公司在合思的有力协助下,顺利实现了财务数字化转型,充分彰显了合思强大的服务能力和卓越的解决方案成效,同时也在企业差旅标准化方面取得了显著进展。
动力源:行业翘楚转型挑战重重
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛且精准,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。多年来,动力源凭借卓越的产品品质和服务,赢得了众多国际知名企业的青睐,其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。公司拥有2400名左右的员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构,如此庞大而复杂的组织架构,使得公司在财务数字化转型和业财融合方面遭遇了重重困难。尤其是在企业差旅管理方面,由于缺乏标准化的流程和系统支持,差旅费用的管控、报销流程的繁琐等问题日益凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案:破局良方实现数据互通
面对动力源的困境,合思迅速为其量身定制了一套综合解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成的关键环节,合思展现出了强大的技术实力和专业能力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等重要数据与合思费控进行了无缝同步。这一举措使得企业的人员信息在不同系统之间实现了实时共享,避免了信息的重复录入和错误,大大提高了工作效率。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流通和整合。通过这些系统集成工作,动力源成功打破了数据孤岛,为企业差旅标准化提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思更是带来了诸多创新亮点。合思实现了无需报销的模式,让业务人员在因公消费时无需再进行繁琐的垫资和开票操作。消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和及时性,有效推动了企业差旅标准化的进程。
此外,合思利用Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。这使得企业在处理业务和统计数据时更加高效快捷,能够根据企业的实际需求灵活定制流程,进一步提升了企业差旅管理的标准化水平。
显著成效:降本增效引领全程管控
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了令人瞩目的成效,尤其在企业差旅标准化方面表现突出。
员工报销周期得到了大幅缩短。以往员工报销需要长达4周的时间,而现在通过合思的解决方案,报销周期缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业差旅方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工的差旅更加便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够更加专注于财务管理的核心工作。
对于管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据,包括差旅费用的支出情况、业务订单的执行情况等。通过对这些数据的分析,管理层可以做出高效、及时、准确的决策,进一步优化企业的资源配置,推动企业差旅标准化的持续完善。
携手未来:深化合作开启数智新篇
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。在企业差旅标准化方面,合思也发挥了关键作用,为动力源打造了一套高效、规范的差旅管理体系。
未来,合思将继续深化与动力源的合作。随着企业的业态和组织不断变化,合思将结合动力源的实际需求,持续优化解决方案,提供更优质的服务。无论是在财务数字化转型还是企业差旅标准化方面,合思都将与动力源携手共进,共同迎接新的挑战,创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和企业差旅标准化的挑战,不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能和卓越成效,开启企业财务数智化之旅,为企业发展注入新动力!