在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难度也随之增加。合思凭借专业的解决方案,为企业提供了有效的差旅行程管控途径,助力企业在成本控制与业务拓展之间找到平衡。
行业痛点:差旅行程管控的困境
企业在差旅行程管控中,面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维使得差旅管理模式难以适应新的经济形势。业财脱节问题严重,财务部门与业务部门信息不对称,导致预算难以精准控制。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在经济压力下呈现上升趋势。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的可持续发展。
线下消费管控存在盲区,企业难以全面掌握员工的消费情况。数电票时代的到来,也为差旅行程管控带来了新的挑战,企业需要适应新的发票管理模式。
解决方案概述:从硬控到智控的转变
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场差旅行程管控的变革。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了从传统“硬控”到“智控”的转变,通过智能化的手段,让差旅行程管控更加精准、高效。企业可以摆脱繁琐的报销流程,实现消费数据的实时同步和自动化处理。
核心功能亮点:全方位的差旅行程管控
- 线上线下融合:差旅场景全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的无缝对接,差旅、采购、补助等场景全面覆盖。易商卡的使用,解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
员工在差旅过程中,无论是线上预订酒店、机票,还是线下的餐饮、交通消费,都能通过合思的系统进行便捷管理。企业可以实时掌握员工的消费情况,确保费用合规。
- 国内外资源整合:满足多元需求
合思整合了多方资源,不仅接入了全球酒店,还提供聚合用车服务。多语言版本的系统,满足了企业海外差旅的需求。
在国内,企业可以享受到丰富的差旅资源和便捷的服务;在国外,员工也能通过合思的系统轻松安排差旅行程。这种国内外资源的整合,为企业的业务拓展提供了有力支持。
- 管控体验并重:智能差标管控
合思采用智能差标管控,为企业提供了优惠券和“合力省”计划。买贵赔的承诺,让员工更加放心地进行差旅消费。
实时占预算的功能,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。同时,系统还提供分析报告和风控看板,帮助企业进行差旅行程管控的决策。
- AI规划助力:提升差旅效率
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求,智能规划最优的行程方案。
自动下单助手可以实现一键下单,节省员工的时间和精力。风控和报告助手则可以对差旅行程进行实时监控和分析,为企业提供风险预警和决策支持。
用户收益:差旅行程管控的多重价值
合思的差旅行程管控解决方案,为企业和员工带来了多重收益。对于企业来说,它可以帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
通过优化差旅制度和行为,企业可以实现差旅管控的精细化和智能化。员工可以主动参与为企业省钱,提升差旅体验。
这种解决方案还实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。同时,挖掘差旅数据的价值,为企业的经营决策提供有力支持。
典型场景:不同场景下的差旅行程管控
- 下沉市场拓展:精细化差标管控
当企业业务拓展至三四线城市时,合思可以实现精细化差标管控。根据不同城市的消费水平和企业的差旅政策,系统可以自动调整差标。
这样一来,企业可以在满足员工差旅需求的同时,降低差旅成本。无论是酒店预订、餐饮消费还是交通出行,都能得到合理的管控。
- 出海业务支持:一站式多语言服务
对于企业的出海业务,合思解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。一站式多语言服务,让员工在海外也能享受到便捷的差旅行程管控。
从酒店预订到交通安排,从费用报销到行程规划,合思的系统都能提供全方位的支持。企业可以更加轻松地开展海外业务,拓展国际市场。
- 线下消费透明:易商卡解决难题
合思易商卡解决了线下消费不透明和合规问题。员工在使用易商卡进行线下消费时,消费信息会实时同步到系统中。
企业可以通过系统对员工的线下消费进行监控和管理,确保费用合规。同时,易商卡的使用也提高了员工的消费便捷性。
- 数电票时代适应:电子会计档案管理
在数电票时代,合思提供电子会计档案管理平台,适应全链路管理需求。企业可以通过该平台对差旅费用的发票进行电子化管理。
从发票的收集、审核到归档,都能实现自动化处理。这不仅提高了财务管理的效率,还确保了发票的合规性和安全性。
客户成功案例:见证差旅行程管控成效
某企业通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。
这些成功案例充分证明了合思差旅行程管控解决方案的有效性。企业可以通过合思的系统,实现差旅成本的降低和管理效率的提升。
在当前竞争激烈的商业环境中,企业应积极拥抱合思的差旅行程管控解决方案。借助其数智化工具和创新功能,实现差旅行程管控的精细化和智能化。
合思愿与企业一同迎接商业未来,为企业的发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思的差旅行程管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。