在商业的浪潮中，连锁零售企业犹如一艘艘巨轮，需要不断调整航向以适应市场的变化。鸣鸣很忙集团便是这样一家在连锁零售领域积极探索转型之路的企业，它的财务数智化转型故事，尤其是智能化报销管理的实践，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营策略，满足着大众对于零食的刚性需求。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，庞大的规模使其在零食市场占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，一系列管理难题也随之而来，尤其是在财务报销环节，智能化报销管理成为了企业亟待解决的问题。
连锁扩张背后痛点
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务，这就要求门店实现标准化落地。为此，集团形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地助力了门店运营。但在财务报销方面，却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔费用都需要仔细核对，财务人员犹如在茫茫数据海洋中寻找珍宝，工作量繁重且容易出错。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的精力，还容易出现遗漏和错误。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这使得费用报销的准确性大打折扣。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，智能化报销管理成为了企业发展的迫切需求。
合思方案精准破局
为了解决这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的智能化报销管理解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，为企业的报销管理问题提供了有效的解决办法。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工的申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一智能化的管理手段，有效解决了私车公用管控难的问题，确保了费用报销的合理性和准确性。
精细实施高效落地
在实施过程中，合思的智能化报销管理解决方案展现出了强大的执行力。
在差旅方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一流程的优化，让差旅报销变得更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，智能化报销管理真正落到了实处。
发票管理上，采用发票袋归集发票，避免了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一操作流程简单高效，大大提高了发票管理的效率，也减少了人为错误的发生。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了私车公用费用报销的准确性和合规性。
显著成果效益凸显
通过引入合思的智能化报销管理解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势，智能化报销管理为企业的供应链管理提供了有力支持。
采购成本同比降低了30%。通过优化报销流程，企业能够更加精准地控制成本，提高了资金的使用效率。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约，让企业有更多的资金投入到业务发展中，进一步推动了企业的壮大。
客户盛赞模式革新
零食很忙通过数字化手段助力企业发展，合思的智能化报销管理解决方案得到了企业的高度评价。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的时间和精力用于业务拓展。这种模式的革新，为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。鸣鸣很忙集团的成功实践证明，合思的智能化报销管理解决方案能够有效解决企业在报销管理方面的痛点，为企业带来显著的效益。如果您也想让您的企业实现智能化报销管理，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手，挖出企业净利润，实现可持续发展。
