在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的粗放运营模式已难以适应市场的快速变化。企业急需通过精细化运营和财务数智化转型来突破发展瓶颈,实现利润的增长。而电子差旅申请作为企业运营中的一个环节,也在数智化转型中扮演着重要角色。
行业痛点剖析
财务管理困境
连锁零售业大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式使得数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。在电子差旅申请方面,可能存在手工填写申请单、审批流程繁琐等问题,影响了企业的运营效率。
粗放运营风险
企业运营多为粗放模式,在消费者、产品、营销活动等方面缺乏精细化管理。比如,消费者运营投入产出难以评估,产品毛利润难以覆盖间接成本,营销活动收益率测算延迟等问题,使企业面临“无利润区”的风险。在电子差旅申请过程中,如果没有合理的管控,可能会导致差旅成本过高,影响企业的利润。
合思解决方案全景
全流程精准覆盖
合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现效果、效益、效能的最大化,助力企业挖掘净利润。电子差旅申请在这个全流程解决方案中,与其他业务环节紧密相连,实现数据的流通和共享。
核心功能亮点纷呈
- 费用处理精细管控
合思解决方案在费用处理上表现出色。可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。在电子差旅申请中,能对差旅费用进行严格的管控,确保费用的合理性和合规性。 - 多维数据分析支持
在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。通过对电子差旅申请数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和成本分布,为决策提供有力支持。 - BI呈现个性满足
BI呈现能满足不同角色看数需求。无论是管理层还是普通员工,都可以通过电子差旅申请系统获取自己所需的数据,了解差旅情况。 - 无需报销高效便捷
还有无需报销解决方案,实现差旅成本合理收缩、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。电子差旅申请与无需报销功能相结合,简化了员工的报销流程,提高了工作效率。 - 数据中台深度融合
具备数据中台,可实现业财系统集成、数据融合,支持数据可视化呈现。电子差旅申请的数据可以与企业的财务系统深度融合,为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
用户收益显著
数据驱动决策升级
企业采用合思解决方案可实现数据驱动的决策。提高财务分析的时效性,及时发现并解决问题。通过对电子差旅申请数据的分析,企业可以优化差旅政策,提高差旅资源的利用效率。
业财融合管理增效
财务走向业务,实现业财融合,提升企业管理效率。电子差旅申请过程中的数据可以为财务和业务部门提供沟通的桥梁,促进业财融合。
运营成本有效降低
降低运营成本,如减少采购成本、人工成本等。合理的电子差旅申请管控可以减少不必要的差旅支出,降低企业的运营成本。
运营效率大幅提升
提高运营效率,如缩短单据审批时间、提升报销到账速度等。电子差旅申请系统的自动化审批流程可以大大缩短审批时间,提高员工的满意度。
净利润挖掘与增长
挖掘企业净利润,优化门店经营策略,实现可持续的价值增长。通过对电子差旅申请数据的分析,企业可以调整市场拓展策略,提高市场占有率,从而增加净利润。
典型场景覆盖
连锁门店运营场景
- 开店筹备阶段
涵盖连锁门店的开店、日常运营、异常处理等场景。在开店阶段涉及开发导址、商业装修等。电子差旅申请在这个阶段可以用于员工出差进行市场调研、选址等工作。 - 日常运营管理
日常运营有员工福利、平台营销等。员工在进行市场推广、客户拜访等工作时,需要通过电子差旅申请来安排差旅行程。 - 异常处理应对
异常处理包括店铺辅导、闭店整改等。在处理这些异常情况时,相关人员的差旅安排也需要通过电子差旅申请来进行规范管理。
零售营销场景
- 品牌活动开展
营销场景中,品牌活动涉及渠道销售等。员工在参加品牌活动的差旅过程中,电子差旅申请可以确保差旅安排的合理性和合规性。 - 营销推广执行
营销推广包含广告图文打印费等费用。电子差旅申请可以对这些与营销推广相关的差旅费用进行管理和控制。 - 新媒体营销探索
新媒体营销有新媒体推广费等。员工在进行新媒体营销活动的差旅中,通过电子差旅申请可以更好地记录和管理差旅成本。
客户成功案例见证
众多连锁零售企业通过合思解决方案取得了成功。
鸣鸣很忙的高效转型
鸣鸣很忙借助合思无需报销解决方案,解放高频出差报销人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在电子差旅申请方面,也实现了流程的自动化和高效化,提高了员工的工作效率。
COMMUNE幻师的成本节约
COMMUNE幻师实现日常报销场景1小时付款、当天关账,年节约成本5000万。电子差旅申请系统的应用,使得差旅费用的管理更加规范,为企业节约了大量成本。
烤匠的经营优化
烤匠通过合思费控优化经营策略,释放店长精力,报销到账速度提升90%。电子差旅申请的优化,让店长可以将更多的精力放在门店的经营管理上。
可孚医疗的精细运营
可孚医疗通过合思费控和BI实现互联网营销精细化运营,提升财务审核、分摊、制表效率,报表产出时效提升90天。电子差旅申请的数据为企业的营销决策提供了有力支持。
连锁零售业正处于变革的关键时期,财务数智化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借专业的解决方案和丰富的成功经验,已成为众多连锁零售企业的信赖之选。电子差旅申请作为企业数智化转型中的重要一环,通过合思的解决方案可以实现更加高效、规范的管理。如果你也想体验合思解决方案带来的便利和价值,现在可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,拥抱更美好的未来。