在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化运营和成本控制成为企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，通过引入合思解决方案，在这两方面取得了显著成效，为行业树立了成功典范。
核心成效：报销提速成本减负
鸣鸣很忙借助合思的数字化解决方案，在员工差旅费用报销等财务流程上实现了巨大突破。门店报账至多24小时就能完成，大大提高了财务处理效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，这一成效令人瞩目。而且，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，让财务数据真正成为业务发展的有力支撑。
过去，员工差旅费用报销可能需要漫长的等待，繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪。如今，快速的报账流程让员工能够及时得到费用结算，提高了员工的满意度和工作积极性。而节约的成本则可以投入到企业的其他发展项目中，为企业的进一步壮大提供了资金保障。
客户背景与挑战：传统报销困境重重
鸣鸣很忙集团是专注线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战，尤其是在员工差旅费用报销等财务流程方面。
巡店督导等工作涉及大量的差旅活动，而传统的财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销不及时、不准确。门店发票审核和回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督，容易造成费用的浪费。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要寻找一种解决方案，来改善员工差旅费用报销等财务流程，提高企业的竞争力。
解决方案：合思助力报销革新
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案从多个方面对员工差旅费用报销等财务流程进行了优化。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思的解决方案实现了差旅申请与报销的一体化，员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的政策和规定进行合规性检查，确保申请的费用合理合规。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。合思的解决方案实现了发票的电子化管理，门店的发票可以通过系统自动上传和审核，减少了人工处理的环节，提高了发票审核和回收的效率。同时，系统还可以对发票进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案可以根据员工的行驶里程、油耗等信息，自动计算车补金额，实现了车补费用的精细化管理。这样一来，企业可以有效控制私车公用的费用，避免费用的浪费。
成效与成果：周转加速成本降低
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在员工差旅费用报销等财务流程上取得了显著成效，同时也带动了企业整体运营效率的提升。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度更快，从而提高了企业的盈利能力。
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。通过优化财务流程，企业在采购环节能够更加精准地控制成本，与供应商的合作也更加顺畅。结账期的缩短则减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。
这些成效的取得，离不开合思解决方案对员工差旅费用报销等财务流程的优化。通过提高财务处理效率，降低运营成本，企业能够将更多的资源投入到业务发展中，从而实现了可持续发展。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在员工差旅费用报销等财务流程的优化过程中，合思的解决方案发挥了重要作用。一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越，鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，在数字化运营方面取得了领先优势，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
孙浩认为，数字化不仅仅是技术的应用，更是一种管理理念的转变。通过数字化手段，企业可以实现财务流程的标准化、自动化和智能化，提高管理效率和决策的科学性。在当前经济环境下，企业只有不断推进数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
未来合作与展望：携手深耕数据中台
鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步提升运营效率。双方将加强在数据中台板块的深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
数据中台是企业数字化转型的核心。通过建立数据中台，企业可以整合各类数据资源，实现数据的共享和流通。在员工差旅费用报销等财务流程中，数据中台可以提供更加精准的数据分析和预测，帮助企业更好地控制成本，优化资源配置。
打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队是企业未来发展的关键。合思将为鸣鸣很忙提供专业的培训和支持，帮助财务人员提升数字化技能和经营思维能力。通过培养高素质的财务管理团队，企业可以更好地应对市场变化，实现可持续发展。
结尾：借鉴经验共赢未来
连锁零售业正面临着数字化转型的关键时期，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。在员工差旅费用报销等财务流程的优化方面，合思的解决方案为企业提供了一种有效的途径。通过提高财务处理效率，降低运营成本，企业可以实现数字化运营和成本控制的双重目标。
合思愿意与更多连锁零售企业携手，共同通过财务数智化挖出企业净利润，实现可持续发展。如果您的企业也面临着员工差旅费用报销等财务流程的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在您还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
