在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，寻求高效、智能的财务解决方案成为众多企业的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面展现出强大的实力。下面，就让我们通过几位典型客户案例，来深入了解合思解决方案的魅力。
国民经典零食品牌：经济报销政策下的零食帝国财务革新
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食界的璀璨明星，拥有众多门店，年单据量高达2.6亿。然而，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，却给财务管理带来了诸多挑战。
该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得管理流程繁杂低效，会计档案管理难度倍增。
面对这些问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工只需通过差旅申请、业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。财务则通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、自动拆分结算、自动记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
通过实施合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，数据采集与校验更加精准，线上线下一体化管理得以实现，智能关联让财务管理更加高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。
该企业财务痛点较为共性，其应用合思解决方案的成功经验，为其他门店企业提供了经济报销政策下的参考范例。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，效果显著，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某企业：经济报销政策推动下的差旅费管理蜕变
有一家企业，在差旅费管理方面经历了从自建系统到与合思合作的转变。这家企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单，财务手工录入、审批和记账效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以做出精准决策。而且过度依赖自研系统，无法融合发票验真能力等问题也日益凸显。
合思为其带来了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
该企业与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效。在经济报销政策的推动下，差旅业务实现了数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌：经济报销政策引领下的业财平台升级
作为知名头部数字阅读品牌，该企业却面临着诸多财务管理难题。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控困难，预算经常超标。每月处理单据量500 + 张，需打印粘贴大量凭证，人效低下。全业务数据打印造成了纸张的极大浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料困难。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性和及时性。企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，通过合思解决方案实现了业财平台的升级。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理和借阅效率大幅提升。降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在经济报销政策的引领下，实现财务管理的持续优化。
世界500强旗下教育服务品牌：经济报销政策下的电子档案管理典范
世界500强旗下的教育服务品牌，也面临着财务管理的挑战。企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，电子发票处理耗时费力。实物存档占用空间大，成本高，且存在损坏风险。纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。档案数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输，实现影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档包括智能组单、四性检测等功能。
实施该方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，节约了大量物理存储空间和维护成本。
该企业自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是经济报销政策下以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
在当前经济环境下，合思在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面展现出了强大的能力和丰富的经验。无论是国民经典零食品牌、某企业、知名头部数字阅读品牌，还是世界500强旗下教育服务品牌，都在合思的经济报销政策解决方案下，实现了财务管理的升级和优化。
如果您的企业也渴望解决财务痛点，开启高效财务管理新篇章，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
