在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式常常使企业陷入“利润瓶颈”，难以实现可持续的高效发展。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借敏锐的洞察力，精准把握行业痛点，为客户量身定制针对性解决方案，助力连锁零售企业挖掘净利润，迈向精细化运营的新高度。
零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。其采用的“强加盟”模式在扩张过程中展现出强大的活力，但也带来了一系列亟待解决的问题。
门店标准化落地困难重重，财务报销流程更是低效不堪。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差过程中往往需要先自行垫付费用，后续报销流程繁琐，费标、差标难以有效校验，导致报销时间漫长。门店发票审核回收工作犹如一团乱麻，发票收集、整理、贴票等环节耗费大量人力物力，且容易出现遗漏和错误。私车公用的管控也十分薄弱，员工报销缺乏有效的监管机制，行程记录不准确，补贴计算不透明，给财务复核工作带来了巨大压力。这些问题相互交织，严重影响了企业的运营效率，阻碍了企业的进一步发展。
合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思实现了全流程的数字化升级。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，企业与供应商统一对账、统一结算，大大减轻了员工的经济负担。差旅补贴也实现了自动计算，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算保证了财务数据的清晰准确。通过这些措施，差旅无需报销成本得到了合理收缩，企业的资金使用效率显著提高。
清晰发票记录管理是合思解决方案的一大亮点。在门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集方式，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪快速识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了大量的人工精力投入，提高了发票管理的准确性和效率，确保了每一张发票都有清晰的记录。
对于私车公用问题，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，系统实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能有效避免了虚假报销的发生，AI风控助手能够及时识别异常操作，为企业的财务安全保驾护航。
显著成果见证解决方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
在运营效率方面，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式大大提高了企业的资金回笼速度，增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的精准控制和优化。企业能够更加合理地安排采购计划，减少不必要的开支，提高了资金的使用效率。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员的时间和精力。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务拓展和管理中。员工的报销体验得到了极大提升，企业的人力资源得到了充分释放。同时，清晰发票记录管理等一系列措施也为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够通过分析财务数据，发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
合思为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供的解决方案，充分彰显了财务数智化在连锁零售业中的重要价值。在未来的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，不断挖掘自身潜力，提升运营效率和盈利能力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
