在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同强劲的东风，进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台，宛如企业财务数字化转型征程中的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心如同智慧的摇篮，不断孕育出创新的产品和服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够及时、高效地响应客户需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
智能化费用管理：解锁费控管理分级新密码
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台为企业提供了一条从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段的升级之路。
在L1阶段，所有报销流程都依赖人工完成。这就像在迷雾中摸索前行，效率低下且容易出错。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要投入大量精力进行审核。
到了L2阶段，部分报销环节引入了电子化系统。这就如同在黑暗中点亮了一盏明灯，让报销流程有了一些光亮，但仍有许多地方需要人工干预。
L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。此时，企业已经在智能化费用管理的道路上迈出了重要一步，但还不够彻底。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得费用管理更加高效、便捷，业财之间的联系也更加紧密。
而在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这就像是拥有了一个智能的财务管家，让企业的费用管理达到了一个全新的高度。
中台架构：赋能企业数据互联互通
合思的中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个巨大的信息加工厂，将各种业务信息进行加工处理，为企业的决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，从而做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
数据驱动：智能化费用管理的核心力量
合思的平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变，合理运用业务与财务数据，为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等能力。
通过对接业务系统，平台可以自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率。
基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果，对流程进行优化，提高运营效率。
盘活数据还可以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据数据分析结果，调整业务策略，满足市场需求，提高市场竞争力。
优势凸显：对比传统费用管理
与传统的费用管理方式相比，合思的平台具有显著优势。传统费用管理往往采用后端财务视角，存在滞后、片面的问题。财务记账落后于业务发生，无法及时预警业务风险，且仅以财务口径做数据统计与分析，对前端业务支持不足。
而合思的平台从公司全局视角出发，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接，实现了业财一体，让企业的财务管理更加全面、高效。
此外，传统报销方式高投入、低产出、体验差。例如L1手工报销阶段流程冗长复杂，各方需投入大量精力。而合思平台随着费控等级的提升，可实现报销自动化和智能化，大幅提升报销效率和体验。
行业典范：多领域成功应用案例
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的智能化费用管理解决方案，该制药公司的财务管理效率得到了极大提升。
在软件行业，中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这一系列的解决方案帮助该软件服务公司实现了财务管理的升级。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。
未来展望：持续创新助力企业发展
随着企业财务数字化转型的深入，合思凭借其先进的产品和技术，在市场中展现出强大的竞争力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
同时，合思将以费控管理为抓手，推进企业业财一体化，帮助企业实现降本、提效与创收。在智能化费用管理的道路上，合思将持续前行，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验智能化费用管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
