在川渝美食的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的明珠，以其独特的麻辣风味和高品质的出品，成为了众多食客心中的挚爱。然而，在市场竞争日益激烈的当下，即便是这样的知名品牌，也面临着财务与业务协同的诸多难题。而合思的出现，为烤匠带来了全新的财务数智化解决方案，助力其在复杂的市场环境中脱颖而出。
客户简介：川渝烤鱼领军者的坚守
烤匠·麻辣烤鱼，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。自品牌创立以来，始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料的精心采购，到门店的每一份烤鱼售卖，烤匠都进行着全流程的严格监管。这种对品质的执着追求，让每一位走进烤匠门店的顾客，都能品尝到那份独具匠心的美味。正是凭借着这份坚守，烤匠在川渝地区乃至全国的餐饮市场中，树立了良好的品牌形象。
业务背景现状与痛点：传统运营的困境
-
市场竞争下的管理挑战
在当前经济环境下，餐饮市场的竞争愈发激烈。烤匠的直营模式虽然保证了品牌的品质和服务标准，但也对门店的管理提出了更高的要求。财务团队不仅要负责日常的财务核算工作，还要承担起经营分析的重任。每个月初，他们都要为各门店提供详细的月利润报表，以便管理层了解门店的经营状况。而店长们除了要管理门店的日常运营，还要处理报销等财务工作，工作压力巨大。 -
业务与财务的脱节
业务团队往往以业绩为导向，在开展业务时，更多地关注销售额和客流量，而忽略了业务开展过程中的费用和成本。这就导致老板难以看到真实的经营情况，无法准确评估各门店的盈利能力。传统的报销流程也存在诸多问题。店长们需要手动填写报销单，提交纸质发票，报销到账速度慢，体验极差。财务人员则需要花费大量的时间进行复核和手工录入凭证，工作效率低下。 -
促销活动结算难题
烤匠经常参与商场的促销活动，但在活动结算和对账方面却面临着巨大的困难。收银和对账主要通过微信和邮箱进行，缺乏系统的留痕和管理。这不仅增加了财务人员的工作难度，还容易出现错误和纠纷。
解决方案：合思费控的智慧赋能
-
财务精细化运营费用分析
合思费控为烤匠提供了一套全面的财务精细化运营费用分析解决方案。通过将各门店作为独立的核算单位，合思费控可以帮助财务团队提供准确的月利润报表。这些报表可以下钻至费用明细层级，让管理层能够清晰地了解每个门店的运营费用情况，定位异常费用，并及时采取措施进行优化。 -
释放店长精力的报销革新
合思费控的移动端报销功能，让店长们可以随时随地提交报销单。引导式填单功能，让报销流程更加简单便捷。发票自动验真查重功能，避免了重复报销和虚假报销的问题。同时，系统可以自动完成95%以上的凭证录入工作，大大减轻了财务人员的工作压力。商场在线协作功能，让烤匠可以在系统内处理发票和审核对账单，提高了结算效率。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
-
系统部署：无缝集成的基础
合思费控团队首先将合思费控系统与烤匠现有的业务系统进行了集成。通过数据接口和系统对接，实现了数据的实时共享和交互。这为后续的财务分析和报销管理提供了坚实的基础。 -
培训推广：提升员工能力
为了让烤匠的员工能够熟练使用合思费控系统，合思费控团队对店长和财务人员进行了系统的操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训，员工们对系统有了更深入的了解，操作技能也得到了显著提升。 -
逐步上线：试点与推广结合
在系统部署和培训推广完成后，合思费控团队决定先在部分门店进行试点。通过试点，他们可以及时发现系统中存在的问题，并进行优化和调整。在试点取得成功后，再将系统全面推广到所有门店。这种逐步上线的方式，确保了系统的稳定性和可靠性。
取得的成果与效益：数智化带来的显著提升
-
精准的运营费用分析助力决策
合思费控系统为烤匠提供了准确的门店利润报表和运营费用分析。管理层可以通过系统随时查看各门店的经营状况，下钻至费用明细层级，了解每一项费用的支出情况。这为管理层制定经营策略提供了有力的支持，帮助他们更好地优化资源配置，提高盈利能力。 -
报销流程的高效优化
合思费控系统的应用，让烤匠的报销流程发生了翻天覆地的变化。报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。财务人员的复核效率也得到了显著提高，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动完成。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了员工的满意度。 -
促销活动结算的便捷高效
商场在线协作功能让烤匠在促销活动结算和对账方面更加便捷高效。系统内的留痕功能，让每一笔交易都有迹可循，避免了纠纷的发生。处理效率的提高，也让烤匠能够更快地回笼资金，提高了资金的使用效率。
客户评价与反馈：用户的真实认可
烤匠的店长们对合思费控系统给予了高度评价。他们表示，使用合思费控系统后，报销变得更加轻松，他们有更多的精力去管理门店的日常运营。烤匠的CFO也认为，业务和财务是相互依存的，合思费控系统的应用，让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，助力企业更好地发展。
结尾：拥抱数智化，开启新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。烤匠的成功经验告诉我们，积极拥抱财务数智化，是企业提升运营效率和盈利能力的关键。合思的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一个可行的选择。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中取得优势，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革。
