在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力动力源在财务领域实现了重大变革,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到有效节约,真正为企业降本增效,而差旅统计报表在这一过程中发挥了重要作用。
动力源:行业先锋面临的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在行业内占据着重要地位。公司业务聚焦多板块,服务众多知名企业,其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,在报销过程中,由于人工操作的不确定性,很难保证每一笔报销都符合公司的规定和相关法律法规。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各个系统之间数据无法实时共享,导致财务部门难以获取准确的差旅统计报表等数据,进而影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得动力源的财务管理工作变得异常繁琐,财务效率低下,成本居高不下。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,确保员工信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得财务部门能够及时掌握业务订单的相关信息,为差旅统计报表等数据的生成提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。这一模式不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的效率。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些技术手段,合思为动力源打造了一个一体化的财务数字化蓝图,使得差旅统计报表等数据能够更加准确、及时地呈现出来。
成效显著:差旅统计报表驱动效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升主要得益于差旅统计报表等数据的精准分析和流程的优化。员工填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,员工的工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更合规,结算更统一。通过差旅统计报表,财务部门能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,及时发现异常支出并进行处理,有效避免了不必要的费用浪费。
在管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时准确决策。差旅统计报表为企业管理层提供了详细的差旅费用分析,包括不同部门、不同项目的差旅支出情况,以及差旅费用的变化趋势等。这些数据有助于管理层合理安排差旅预算,优化差旅政策,提高企业的财务管理水平。
客户心声:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅提供了先进的技术和解决方案,还注重与客户的沟通和合作,根据客户的实际需求不断优化服务。差旅统计报表作为合思解决方案的重要组成部分,也得到了动力源的充分肯定,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:携手共进拓展财务新可能
未来,合思将继续与动力源深入合作。根据动力源不断发展变化的业务需求和组织架构,进一步优化财务数字化解决方案,为企业的全球化业务提供更有力的支持。
合思将持续关注差旅统计报表等数据的分析和应用,通过不断提升数据分析能力,为动力源提供更加精准的财务决策支持。同时,合思还将探索更多提升财务效率和管理水平的可能性,与动力源共同成长,共同应对市场的挑战。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的合思财务数字化解决方案,亲身体验差旅统计报表等功能为企业带来的巨大价值。