在商业的广阔天地中,有这样一个国民经典零食品牌,它如同一位历经岁月沉淀的行者,在零食行业中留下了深深的足迹。其产品畅销30余年,陪伴着一代又一代消费者度过了无数美好的时光。如今,在数字化浪潮的推动下,这家品牌踏上了财务数字化转型的征程,而其中费用归档流程的变革尤为引人注目。下面,就让我们一同走进这个品牌的转型故事。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌,凭借着独特的口味和卓越的品质,构建起了覆盖全国的销售版图。然而,随着业务的不断拓展,其供应链也变得日益复杂。就像一座庞大而复杂的机器,各个部件虽然都在运转,但却缺乏有效的协同。
在财务管理方面,多系统独立运行的问题日益凸显。不同的系统之间数据无法互通,就如同一个个信息孤岛,使得财务人员在获取和整合数据时面临着巨大的困难。差旅平台的对账方案也不够灵活,无法满足企业多样化的业务需求。事前事中管控的不连贯,导致费用支出难以得到有效的控制。而纸电混合的会计档案管理方式,不仅成本高昂,而且效率低下。
这些问题就像一颗颗隐藏在企业运营中的定时炸弹,随时可能影响企业的财务健康和发展。费用归档流程在这样的困境中,也变得繁琐而低效,成为了企业进一步发展的阻碍。
合思:费用归档流程的破局者
面对这家零食品牌的财务困境,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,直击企业财务痛点,为费用归档流程的优化提供了全新的思路。
合思的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能。通过总额管控,企业可以对费用支出进行整体规划和控制,确保费用在预算范围内合理使用。商旅线上订购功能,让员工的差旅安排更加便捷高效,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。发票采集和审核对账功能,则实现了发票信息的自动化处理,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在费用归档流程方面,合思的解决方案更是具有创新性。它将消费、入账和归档三个环节有机地结合在一起,实现了全流程的数字化管理。员工在消费时,相关信息可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和入账。同时,系统会自动对发票进行采集和归档,确保会计档案的完整性和准确性。
数字魔法的实施之旅
合思的解决方案就像是一场数字魔法,要将其成功应用到企业的财务系统中,需要精心的策划和实施。在实施过程中,合思团队将管理方案巧妙地嵌入到企业的财务系统中,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路的电子化管理。
具体来说,员工在进行差旅消费时,需要先进行差旅申请。通过线上平台,员工可以提交详细的差旅计划和预算,经过审批后,即可进行差旅安排。在消费过程中,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息会实时上传到系统中。
财务核算时,系统会自动进行发票采集。无论是纸质发票还是电子发票,都可以通过扫描或上传的方式进入系统。系统会对发票进行智能识别和校验,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还支持统一开票功能,方便企业进行税务管理。在记账环节,系统会根据预设的规则自动生成会计凭证,大大提高了财务入账的效率。
通过这样的实施步骤,合思成功地将费用归档流程进行了优化和升级。原本繁琐的手工操作被数字化流程所取代,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
转型成果:效益与亮点齐飞
经过一段时间的实施和优化,这家国民经典零食品牌在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在费用归档流程方面,更是带来了实实在在的效益。
首先,年度节约了200万+的差旅费用。通过总额管控和精细化的费用管理,企业有效地控制了差旅支出,避免了不必要的浪费。财务入账效率提升了60%,这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业绩亮点方面,合思的解决方案实现了业财有机连接。业务数据和财务数据不再是孤立的,而是相互关联、相互影响。通过数据采集与校验功能,确保了数据的准确性和一致性。线上线下一体化管理模式,让企业的财务管理更加灵活和高效。智能关联功能则可以自动识别和关联相关的业务信息和财务信息,为企业提供更加全面的财务分析和决策支持。
这些成果和亮点,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。费用归档流程的优化,成为了企业财务数字化转型的重要突破口。
客户心声:转型价值的真实见证
对于合思的解决方案,这家国民经典零食品牌给出了高度的评价和积极的反馈。应用合思的解决方案后,企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这一功能的实现,不仅解决了纸电混合会计档案管理成本高、效率低的问题,还提高了信息的共享和利用效率。
该客户表示,合思的解决方案有效地解决了企业的财务痛点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。这一方案不仅适用于零食行业,也可供其他门店企业参考。通过借鉴这家零食品牌的成功经验,其他企业可以更好地规划和实施自己的财务数字化转型战略,优化费用归档流程,提升企业的竞争力。
开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而费用归档流程作为财务管理的重要环节,其优化和升级对于企业的整体发展至关重要。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,将为您提供量身定制的财务数字化转型方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展注入新的动力。