在当今的企业运营中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,众多企业面临着诸多棘手问题,如信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通;费用管控困难,成本居高不下;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;业财难以融合,无法实现高效协同等。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新精神,推出了一系列具有前瞻性的解决方案,为企业解决财务收支管理难题提供了有力支持。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
合思以其独特的战略眼光,通过构建广泛连接的生态体系、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费,让企业的消费行为更加高效;费控报销管理,严格把控费用支出;收付款管理,确保资金流转顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持;电子会计档案管理,实现档案的安全存储和便捷查询。通过这些服务,合思成功实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,发挥出更大的效能。
核心利器:合思产品功能亮点剖析
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精细的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,数字化发票识别技术更是让发票可轻松识别验真。这使得企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用都有迹可循。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中获得最优选择。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。通过全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了便捷、高效的差旅服务。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多优点。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,数字化发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,为档案管理提供了有力支持。 -
收支管理:对公业务收支一体破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中,数字化发票识别技术确保了发票信息的准确录入和核对,为企业的收支管理提供了坚实保障。 -
合思付款:连接型采购付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划和执行资金计划,让企业的采购付款更加有序。数字化发票识别技术在收票环节发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。 -
合思BI:智能化财务分析洞察引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗。即使是没有技术背景的人员,也能零技术门槛开箱即用。在数据采集和分析过程中,数字化发票识别技术为准确获取发票数据提供了支持,让企业能够更深入地了解财务状况。 -
合思收款:一站式销售收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了工作效率。数字化发票识别技术在开票和收款环节,确保了发票信息的准确无误,为企业的销售收款管理提供了便利。
多元收益:合思方案惠及企业各层
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案是实现降本增效的强大武器。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过数字化发票识别技术,能够快速准确地获取发票信息,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。这些数据为老板的经营决策提供了有力支持,让老板能够更加精准地把握企业的发展方向。 -
财务:释放压力精准管控
对于财务人员来说,合思的解决方案是释放压力的良药。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,通过数字化发票识别技术,智能识别潜在风险。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思的解决方案让工作变得更加轻松。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。数字化发票识别技术让发票处理更加便捷,员工无需手动录入发票信息,大大提高了工作效率,让员工省事更省心。
丰富场景:合思方案适配多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,数字化发票识别技术能够快速准确地处理各种消费场景下的发票,为企业和员工提供了便捷的消费体验。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,数字化发票识别技术确保了发票信息的准确传递和处理,实现了业财的高效融合。
成功见证:合思方案助力企业腾飞
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大提高。数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用,让发票处理更加快速准确,为企业的高效运营提供了保障。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票识别技术在差旅费用管理中,确保了发票信息的准确录入和核对,为企业节约了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。数字化发票识别技术在档案管理中,快速准确地识别发票信息,为档案的高效管理提供了支持。
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