在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深度剖析合思如何凭借强大的发票管理工具为企业带来变革性的影响。
动力源:高端制造的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一个重要里程碑。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模高达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。它亟需一套能够实现精细化闭环管理、有效降本增效的解决方案。而发票管理工具在这个转型过程中,将发挥至关重要的作用。
合思方案:发票管理工具的智慧赋能
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中发票管理工具是核心组成部分。通过事前规划和实时的风控体系,合思的发票管理工具能够有效拦截员工因公消费时产生的不合规费用。这就好比一位严谨的财务卫士,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票。发票管理工具就像一个智能小助手,能迅速准确地将发票与费用进行智能绑定。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了财务工作的准确性和效率。
同时,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,而发票管理工具则贯穿其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费过程中,发票管理工具实时记录和管理发票信息,让每一笔消费都有迹可循。
显著成果:发票管理工具的卓越成效
合思的发票管理工具为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着原本繁琐的财务流程变得更加高效快捷。节约了50%的人员成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期更是缩短了3周,大大提升了员工的满意度和工作积极性。
企业财务数字化转型取得了成功,精细化闭环管理和降本增效的目标得以实现。发票管理工具在其中发挥了不可替代的作用,它就像企业财务的智能大脑,精准地管理着每一张发票,为企业的发展提供了有力的支持。
合思以其领先的技术和丰富的行业经验,为动力源等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。其中,发票管理工具更是成为了企业财务转型的得力助手。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型助力。
如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思的发票管理工具。现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,让有限的资源发挥更有效的作用。