在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。然而,当下企业差旅管控存在诸多问题,惯性思维、业财脱节、预算失控等现象较为普遍,传统的强硬管控方式已难以满足企业需求,科学的解决方案迫在眉睫。
在众多差旅服务供应商中,合思脱颖而出。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业有效控制差旅成本,提升运营效率。
解决方案全景剖析
合思凭借其独特的差旅管理解决方案,成为众多企业信赖的差旅服务供应商。该方案基于强大的生态连接与创新模式,打造了无需报销的全流程服务体系。从消费前端到财务入账,再到档案归档,形成了一个完整且高效的闭环。
在消费环节,合思广泛连接各类差旅资源,让企业员工的出行选择更加丰富。无论是国内还是国外的差旅需求,都能在合思的平台上得到满足。这种广泛的生态连接,为企业提供了更多的选择和更低的成本。
在入账环节,无需报销的模式极大地提高了财务处理效率。员工的消费信息自动同步到财务系统,减少了人工操作和错误,实现了财务数据的实时更新和准确记录。
在归档环节,合思的电子会计档案管理系统确保了财务档案的数智化归档和合规性管理。所有的消费凭证都能自动归档,方便企业随时查询和审计。
核心功能魅力展现
作为优秀的差旅服务供应商,合思的解决方案具备众多核心功能,这些功能为企业带来了全方位的优势。
- 全场景覆盖优势尽显
合思的服务实现了线上线下的全场景覆盖。在线上,员工可以通过合思的平台轻松预订差旅、采购物品和申请补助。线下,合思整合了全球资源,与众多供应商合作,实现了多平台接入比价。无论是国内的差旅需求,还是国外的商务出行,合思都能提供优质的服务。
在差旅方面,从机票预订到酒店住宿,再到租车服务,合思都能一站式解决。在采购方面,企业可以通过合思的平台采购办公用品、礼品等各类物品。在补助方面,员工的各类补助申请也能在合思的平台上快速处理。
- 精细化管控精准发力
合思的精细化管控功能为企业节省了大量成本。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同的地区和时间段,自动调整差标,确保企业的差旅成本控制在合理范围内。
优惠券和合力省功能为企业提供了更多的优惠选择。员工在消费时可以使用优惠券,企业还可以通过合力省功能与其他企业共享资源,降低成本。买贵赔功能则保障了企业的利益,如果员工购买的商品或服务价格高于市场平均水平,合思将给予赔偿。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况,避免预算超支。
-
智能化体验提升感受
合思引入了一系列智能化功能,提升了员工的差旅体验。AI行程助手能够根据员工的出行计划,提供个性化的行程建议。AI自动下单助手可以自动完成差旅预订,节省员工的时间和精力。AI风控功能可以实时监控员工的消费行为,防范风险。AI报告助手则可以生成详细的差旅报告,为企业的决策提供数据支持。 -
合规与效率双轮驱动
合思的解决方案在合规与效率方面实现了双提升。易商卡线下消费解决方案为企业提供了便捷的线下消费方式。员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息自动同步到财务系统,自动获取凭证入账归档。
报销补贴自动化功能让员工的报销流程更加简单快捷。员工只需提交相关申请,系统将自动审核和处理,大大缩短了报销时间。对账结算自动化功能实现了企业与供应商的快速对账和结算,提高了财务工作效率。凭证生成自动化功能则确保了财务凭证的准确生成,减少了人工错误。
应用场景多元案例
作为专业的差旅服务供应商,合思的解决方案在多个应用场景中都有出色的表现。
- 下沉市场深度耕耘
合思与OTA建立了深度合作,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。对于连锁零售企业来说,这意味着可以将差标管控下沉至区县维度。在业务不断增长的同时,有效压缩差旅成本。
连锁零售企业的员工经常需要到各地的门店进行巡查和指导。合思的解决方案为这些员工提供了丰富的住宿选择,同时通过精准的差标管控,确保企业的差旅成本不会随着业务的增长而大幅增加。
- 出海业务保驾护航
随着企业国际化进程的加快,出海业务的差旅需求日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
企业在海外开展业务时,面临着语言不通、文化差异等诸多问题。合思的中英文客服团队能够为企业提供及时的帮助和支持,让企业的海外差旅更加顺畅。
- 线下消费管控升级
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、购物还是娱乐,员工都可以使用易商卡进行消费。消费信息自动获取,凭证自动入账归档,帮助企业消灭因公消费管理“盲区”。
企业在传统的线下消费管理中,往往存在着信息不透明、报销流程繁琐等问题。合思易商卡的出现,解决了这些问题,让企业的线下消费管理更加规范和高效。
- 数电票时代从容应对
在数电票时代,企业面临着数智化归档、数据关联和合规性管理等挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这些挑战。该系统实现了数智化归档,所有的电子发票和凭证都能自动归档,方便企业随时查询和审计。
数据关联功能让企业能够将不同的财务数据进行关联,形成完整的财务数据链。合规性管理功能确保企业的财务数据符合相关法规和标准。
在企业努力挖掘净利润的征程中,合思作为差旅服务供应商,其数智化差旅管理解决方案是企业的得力助手。它能帮助企业节省显性成本,如降低差旅费用、采购成本等;管控隐性浪费,如避免不必要的消费、超预算支出等;释放差旅数据价值,为企业的决策提供数据支持。
企业应抓住机遇,选择合思,拥抱数智化差旅管理。通过合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。