在数电票如潮水般快速扩张的当下，企业的税务资料存档与财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在数字化浪潮中摇摇欲坠的旧船，已难以适应新时代的汹涌波涛。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业解决内外交困的档案管理问题提供了有力的支持，尤其是在税务资料存档方面，展现出了强大的实力。
行业痛点洞察：税务资料存档的困境
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数字化浪潮下的新要求
数电票的快速扩张，让企业的税务资料存档必须适应“数字化凭证时代”的要求。验签、解析、以XML格式存档等一系列新任务，如同沉重的枷锁，压在企业财务人员的肩上。传统的管理模式在这些新要求面前，显得捉襟见肘，难以满足日益增长的数字化需求。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代，企业面临着诸多问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，这就像在迷雾中航行，难以看清企业的真实财务状况。财务人员则要面对整理档案数据量大、枯燥繁复的工作，每天都在堆积如山的文件中忙碌，却难以提高工作效率。业务人员的报销流程也十分繁琐，税务资料存档的不便捷，让整个报销过程变得漫长而痛苦。 -
高昂成本与合规风险
企业在税务资料存档方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据困难，这些隐形成本也在无形中增加了企业的负担。同时，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，使得企业面临着高合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
合思档案：税务资料存档的智慧之选
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全方位财务数智化服务
合思档案是合思旗下的电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台通过广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在税务资料存档方面，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、智能。 -
使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在税务资料存档方面，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在税务资料存档领域，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
强大功能：税务资料存档的坚实保障
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多元解决方案护航
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为税务资料存档提供了全方位的保障。档案扩展解决方案能够满足企业不断增长的档案管理需求；证据链完整性解决方案确保税务资料存档的证据链完整可靠；共享调阅解决方案让税务资料的共享和调阅更加便捷；数电票解决方案专门应对数电票时代的税务资料存档问题；实物备查解决方案为实物档案的管理提供了有效途径；大数据解决方案则能够对税务资料进行深度分析，为企业决策提供有力支持。 -
全生命周期管理覆盖
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。在税务资料存档方面，智能采集功能能够快速、准确地采集税务资料；预归档服务可以提前对税务资料进行整理和分类；基础管理功能确保税务资料的安全存储和有效管理；档案服务能够为企业提供便捷的税务资料查询和调阅服务；统计分析功能则可以对税务资料进行统计和分析，为企业的税务管理提供数据支持。
功能亮点：税务资料存档的创新体验
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全流程闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在税务资料存档方面，便捷调阅不打印，混序归集免组装，让税务资料的管理更加高效、便捷。财务人员无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，只需通过系统即可轻松完成税务资料的存档和调阅。 -
双模式检测保障
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在税务资料存档方面，这一检测方案能够确保税务资料的准确性和合规性，有效降低企业的税务风险。通过对税务资料的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，企业可以更加放心地进行税务资料存档。 -
可视化规则引擎助力
合思档案提供可视化的规则引擎，实现档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测。在税务资料存档方面，这一功能能够帮助企业更加清晰地梳理税务资料的关联规则，确保证据链的完整性。通过可视化的操作界面，企业可以直观地了解税务资料的存档情况，及时发现和解决问题。 -
多维度调阅满足需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。在税务资料存档方面，企业可以根据自己的需求，从不同的维度、视角和渠道调阅税务资料，更加便捷地获取所需信息。无论是高管决策、财务归档还是审计查阅，都可以通过合思档案轻松实现。
产品优势：税务资料存档的可靠支撑
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广泛连接采集数据
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在税务资料存档方面，这一优势能够确保企业的税务资料全面、准确地被采集和存档。通过与不同的业财系统连接，合思档案可以获取企业各个环节的税务信息，为企业的税务管理提供更加全面的数据支持。 -
自动归档减少人工
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在税务资料存档方面，这一功能可以大大提高工作效率，减少人为错误。财务人员无需再手动进行税务资料的归档工作，系统会自动根据规则进行归档，确保税务资料的及时、准确存档。 -
合规管理符合政策
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在税务资料存档方面，这一优势能够帮助企业避免因合规问题而带来的风险。企业可以放心地使用合思档案进行税务资料存档，确保自己的税务管理工作符合国家政策要求。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。在税务资料存档方面，随着税务政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案可以及时进行升级和优化，确保企业的税务资料存档始终符合最新的要求。
目标用户与应用场景：税务资料存档的多元覆盖
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目标用户广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在税务资料存档方面，不同的用户可以根据自己的需求使用合思档案。CEO/高管可以通过合思档案了解企业的税务状况，为企业决策提供支持；归档员/财务可以使用合思档案进行税务资料的存档和管理；外部审计可以通过合思档案查阅企业的税务资料，进行审计工作。 -
应用场景丰富
合思档案的应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，如高管决策、财务归档、审计查阅等。在税务资料存档方面，这些应用场景可以帮助企业更好地管理税务资料。高管可以在决策时参考税务资料，做出更加明智的决策；财务人员可以通过合思档案更加高效地完成税务资料的归档工作；审计人员可以通过合思档案更加便捷地查阅企业的税务资料，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：税务资料存档的实践见证
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海亮教育：数字化转型提升效率
海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。在税务资料存档方面，合思档案帮助海亮教育实现了税务资料的自动化管理，提高了工作效率，降低了成本。 -
徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在税务资料存档方面，合思档案让徐福记的税务资料管理更加便捷、高效。财务人员可以通过线上系统轻松完成税务资料的存档和调阅工作，无需再为纸质档案的管理而烦恼。 -
中交水规院：单套制支撑政策落地
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便捷安全。在税务资料存档方面，合思档案帮助中交水规院实现了税务资料的单套制管理，符合国家无纸化政策的要求。同时，减少了打印和存储成本，提高了审计工作的安全性和便捷性。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在税务资料存档方面，合思档案让金牌橱柜的税务资料查阅更加便捷。财务人员可以通过结构树快速找到所需的税务资料，了解业务的全貌。
开启税务资料存档数字化新时代
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，尤其是在税务资料存档方面，表现卓越。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。立即选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，还可免费试用，体验合思档案在税务资料存档方面的强大功能！
