在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和深厚的实践积淀，如同一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务数字化转型的璀璨之路。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为鲜活案例，深入探寻合思如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，尤其是在票据文件管理方面的卓越表现。
数字阅读企业的票据文件管理困境
某知名头部数字阅读品牌在财务管理的征程中，遭遇了重重迷雾般的挑战，而票据文件管理问题尤为突出。
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂而缺乏连贯性。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，这直接导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况如影随形，时常出现。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐工序，财务人员仿佛陷入了一个无尽的低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一场纸张的“盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的模式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业的票据文件管理陷入了混乱与低效的泥沼。
合思方案开启票据文件管理新篇
为了挣脱这困境的枷锁，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，如同在茫茫星空中寻找那颗最亮的星，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务大厦搭建了坚实的框架，助力企业完成业财平台建设。
这个方案在票据文件管理方面发挥了巨大的作用。它确保了财务的准确性，让企业在审计的道路上一路畅通，符合上市的严格要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，让企业的财务运转如同装上了高速引擎。
在合思的方案下，企业的票据文件管理从混乱无序走向了有序高效，为企业的发展注入了新的活力。
合思方案下票据文件管理成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在票据文件管理方面取得了令人瞩目的成效。
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增效：让票据文件管理“飞”起来
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也如同火箭般飞升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的大量工时。形成了财务数字档案室，就像一个智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再是大海捞针，而是如同在地图上精准定位目标，查找效率大幅提升。 -
降本：票据文件管理的成本“瘦身”
在降本方面，合思的方案如同一位精打细算的管家，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力方面的投入更加合理。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了一笔可观的开支。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更高效的利用。 -
合规：为票据文件管理筑牢安全防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能如同一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的管道，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的票据文件管理在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领票据文件管理数字化潮流
在先进方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同为员工开启了一扇便捷之门。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了科技带来的便利。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的票据文件管理站在了时代的前沿。
此次合作充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，尤其是在票据文件管理方面的卓越表现。随着数字化时代的不断发展，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着票据文件管理以及财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷、绿色的财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
